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[网界]有一种OA叫别人家的OA
  在OA系统选型的过程中,有的企业希望能够考察同行业的成功案例。即使不是同行业的案例,也希望能够去了解一下,看看人家用得如何,学习一些选型和实施的经验。

  这些案例自然是由厂商提供的,所以,都是应用比较成功的案例。同时,在企业去考察之前,厂商也必然要跟对方打好招呼,拜托人家多多美言几句。这就和领导视察之前,地方要提前做好各种准备是一样的。

  所以,这样的案例考察,就像是看一个广告大片,效果一定是华丽丽的。信心满满的回来,签约、付款、实施……却发现怎么跟自己看到的不一样,不像人家用得那么好呢?

  作为行业内的领导厂商之一,华天动力OA系统的项目总监万先生对这种现象非常熟悉了。他说,企业希望考察同行业案例的想法是可以理解的,但是实际效果却很难说。根本的原因在于,企业在考察过程中,看到的多是成功的经验,少有失败的教训,而成功的经验是很难复制的。

  笔者认为,这就像各种成功学很难复制一样,你看得再多马云创业的经验,马化腾创业的经验,李彦宏创业的经验,也基本不可能再创造出来一个阿里巴巴、腾讯、百度这样的企业,能够学到一招半式,就已经很不错了。

  很多成功学的书或者案例就是看着很过瘾、很激情,而做起来完全是另一回事。他人的成功,有他人的必然和偶然;而你自己的成功,却需要你自己的必然和偶然。如果成功这么容易复制,那么人人都可以成为伟大的企业家了。

  万先生认为,具体到OA系统的项目,成功的项目都是相似的,而失败的项目各有各的原因。

  企业在考察OA系统项目时,看到的一定是一个成功的项目。这时候最关键的工作是,需要了解人家为什么会成功,自己是否也具备同样的条件,或者有能力创造同样的条件。

  考察者需要了解人家的管理文化、管理制度、组织形式、人员结构都是怎样的,了解人家的重点、难点、痛点都是什么,都是如何解决的。很多时候,双方沟通的内容可能并不是关键因素,而双方却都没有意识到。

  比如对方可能没有谈到自己的董事长是如何每天督促下属使用OA系统,人事、财务部门为了整理流程和表单如何加班加点,业务部门为了方便业务人员使用亲自参与手机OA系统设置,IT部门为了申请二次开发的预算而跟财务总监沟通了十几次……

  因此,不是说项目考察没有任何作用,最关键的在于如何去考察,以及如何去评估自己。对方用的好,自己不一定就能用得好;对方用得不好,自己也不一定就用不好。

  万先生说,像华天动力这样一线的OA系统厂商,每一家都至少有几千家客户,这些客户不可能都用的好,也不可能都用的不好,但大多数是用得还不错的。对于新客户来说,到底能用得如何,关键还在于自己,这需要一个综合性、全方位的保障,而非一点两点。
关键词: OA
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