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[IT168]OA系统怎么选,看CIO们怎么说(下)
[IT168]OA系统怎么选,看CIO们怎么说(下)
根据对CIO们以及华天动力的采访,笔者整理了OA系统选型中的四个关键问题,在上一篇文章中,我们介绍了前两个问题:灵活的开放性,以及便捷的易用性。
今天,我们继续介绍另外两个问题:
三、强健的健壮性
OA系统的选型,大家容易看到表面的东西,比如方案、界面、功能等等,对于系统背后的一些关键性能,如运行速度、稳定性、安全性等却不容易看到。
随着企业规模的扩大,会有越来越多的人同时在线使用OA系统,因此就需要考虑到系统的性能是否可以保障,做到不延迟、不掉线、不宕机、不丢数据。
系统的运行性能,跟企业的服务器、网络环境、部署方式有关,也跟OA系统本身的技术架构有很大关系。优秀的OA系统,可以通过一系列优化设计,最大限度降低对硬件环境的负载,减少企业在硬件方面的大量投资,使运行更加顺畅。
值得一提的是,当前90%以上的OA系统采用JAVA开发技术,这可能会导致系统的运行速度变慢。为此,必须在设计时对系统进行优化,比如华天动力OA系统就采用了“信息推送”、“缓存技术”等一系列优化手段,极大的提升了系统的运行速度。
四、方便的维护性
OA系统作为一种企业级管理软件,对服务的依赖度很高。在后期使用过程中,需要持续的调整、优化和开发,才能够越用越好,发挥出最大价值。
但这里的“服务”,并不一定要完全依赖于厂商,而是用户自己也可以方便的维护。
如果一个OA系统维护起来的难度和成本很高,那么对企业来说是非常痛苦的事情,因为这需要耗费巨大的精力和财力,很难用得长久。
所以,CIO们在选择企业OA系统时,都要求其维护相对简单,可以将更多精力用于业务优化,而不是技术本身。对众多中小企业的管理者来说,更希望OA系统不需要专业的技术人员,或者专职的管理员来维护,普通员工就能够搞定最好。
同时,CIO们也希望厂商能够提供实时在线帮助,有任何问题都可以及时解决。比如华天动力OA系统的客服中心就通过QQ、EMAIL、电话、远程访问等各种方式为用户提供服务,可以在第一时间帮助用户解决问题,这比上门服务要方便得多,同时也帮用户节约了一笔不菲的服务费。
最后,笔者要说的是,OA系统的选型是一件个性化很强的工作,但同时也有很多的共性。这些共性,就是优秀OA系统必备的基本素质,包括开放性、易用性、健壮性以及维护性等。要想用好OA系统,基本素质方面绝对不能有任何缺陷。
关键词:
系统