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[IT专家]华天动力OA办公系统上的一天
[IT专家]华天动力OA办公系统上的一天
陈军是一家大型科技企业的副总经理，主管业务工作的他，每天自然都会很忙。但忙归忙，却并不乱。因为现在陈军有了一个极为出色的助手，这个助手就是OA办公系统。
一年前，陈军所在的企业实施了华天动力OA办公系统，最开始，陈军对这个系统感觉很陌生，不知道对自己有什么帮助。但当他很快熟悉了以后，就再也离不开它了。
“OA办公系统就是一台高速运转的机器，成倍提升我们的工作效率和精度”，陈军喜欢这样来评价OA办公系统。
每一天，陈军都要在OA办公系统上处理大量工作，和同事进行密切沟通，这个工具让他觉得非常的方便。
早上，陈军登陆OA办公系统，看到总经办发布了一条最新通知，要求各主管在本周内提交下个月的工作计划。他赶紧把这件事添加到自己的日程计划中，以免忘记了。
这时候，陈军突然想起这个月马上就要结束了，赶紧在系统内给全体业务部人员发了一份通知，要求检查手头上的所有项目，梳理销售问题，整理销售数据，抓紧最后的时间提高销售和回款，有问题的及时汇报。
在接收文件窗口，陈军看到有一份来自华南大区业务总监林涛发来的文件，是在华南地区试行新绩效考核办法的设想。林涛之前跟他提过这件事，没想到这么快就出了详细计划。陈军打开文件看了一下，觉得有些细节还需要商榷，就把文件转发给总经理、财务部、人事部，请他们看完后再一起讨论一下。
在审批中心，陈军看到有三个申请等待他审批，分别是业务部小王的出差申请，业务部小张的年假申请，市场部小杨的报销申请。陈军打开申请单，审核后点击【同意】按钮，系统就在陈军的签名栏内自动插入他的手写签名，然后将申请单继续向下流转。
打开任务管理窗口，陈军看了一下他安排出去的任务的进度情况，状态显示都在按计划进行。陈军看了一下最新的任务交流信息，也添加了自己的意见和看法，他非常喜欢和员工就具体工作进行及时的沟通和探讨。
在快速处理完OA办公系统线上的事务后，陈军喝了一杯茶，准备出去约见一个重要客户。
中午，陈军赶回公司食堂吃饭。他登陆了手机OA系统，这是华天动力OA办公系统在手机端上的应用。他看到一个明天的会议提醒，和两个特价审批申请，看来有业务员为了促进成交而申请特价，这样的申请必须马上处理。
他打开申请单，其中一个报价还可以接受，马上通过。另一个报价太低，而数量又很大，他思考了一下，还是通过了，但点击【加签】按钮将总经理设为下一步审批人，这个项目需要向总经理请示一下。
审批完后，他想起自己以前看过一篇关于报价的文章，就收藏在OA系统的个人文件柜中，于是就找出文件，通过手机OA系统分享给全体业务人员。
下午，处理完手头的工作后，陈军想既然快到月末了，应该看一看下属部门在这个月内的费用情况。于是，他打开OA办公系统的报表中心，在费用统计页面查看业务部、市场部等各部门的费用统计报表。
这个报表是OA系统根据所有的审批单自动、实时生成的。既有数据报表，也有图形化展示，可以直观的看到数据的变化趋势，和分布情况。
通过报表，陈军看到市场部在这个月的费用增长较大，点击数据进行穿透查询，发现原来市场部在这个月做了几场研讨会，费用主要产生在酒店租赁和礼品方面。陈军心想，以后这样的研讨会可以多在公司举行，公司承担嘉宾的差旅费用，这样成本不会增加很多，但能够让嘉宾参观到公司，感受到公司的实力，效果肯定更好。
在使用OA办公系统之前，陈军每天都忙得不可开交，恨不能同时分出几个身体来。而有了OA办公系统之后，陈军可以从大量繁琐的事务中摆脱出来，将主要精力用来思考和管理业务工作。对于工作效能的提升，陈军认为是OA办公系统最大的价值体现。
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