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[IT168]从OA系统的应用场景看其价值（下）
[IT168]从OA系统的应用场景看其价值（下）
在上一篇文章，我们通过OA系统中信息发布这个功能，透视了使用OA系统之前和之后两种截然不同的工作场景，犹如管中窥豹，了解了OA系统的应用价值。
今天我们继续通过另一项功能——流程管理，来进一步了解OA系统的应用价值。
我们仍然以华天动力OA系统为研究对象，除了因为它是一线品牌中唯一可以全开放试用的产品之外，还因为华天动力OA号称“工作流管理专家”，它的流程管理技术非常领先并具有代表性。
现在，很多企业通过OA系统进行复杂的业务流程管理，而非简单的行政审批，但为了讲解方便，我们还是简单一些，以一个最常见的流程管理——报销审批为例，看看使用OA系统之前和之后有什么不同。
在使用OA系统之前，我们看到的工作场景是这样的：
市场部小雪准备报销一个渠道大会的费用，她整理好了全部单据，算好费用，填好报销单，先请市场部经理王钢审批。
王钢就坐在小雪后面，检查了一下后就签完字了。接下来，小雪要拿着报销单去找主管市场工作的副总杨明阳签字，来到杨总办公室一看，没人，小雪只好回到座位上先做点别的事情。
下午，小雪又来到杨总办公室，还是没人，打听了一下，才知道杨总今天出去见客户，回不来了。好吧，那就等明天再批吧。
第二天刚上班，小雪马上拿着报销单去找杨总，她怕去晚了杨总又出去了。结果杨总正在跟几个业务人员开会，小雪犹豫了一下，没法进去打扰呀，还是先回去等一会儿吧。
小雪回到办公桌，整理整理文件，写了一点会议总结，心里惦记着报销单的事情。过了一会儿又过去看，杨总还在开会，别人也不知道什么时候开完。
小雪站着和业务部的帅哥聊了会天，一边偷偷的瞟着杨总办公室，过了一会儿看看还没有结束的意思，只好又回去工作了。
这一次，小雪在座位上多等了一会，又来到杨总办公室，发现会议已经结束，杨总正一个人在桌子上写着什么。小雪轻叹一口气，还好，人在，轻轻敲门，请杨总签了字。
拿着报销单，小雪来到财务部，财务经理纽兰看到报销单，马上透出不满：我说你们这些人啊，就是不长记性，我们已经讲过多少次了，超过1万元的费用必须要有张总签字，都像你们这样公司不乱套了么？
张总就是公司的总经理张永光，确实有这个规定，小雪脑袋一热，把这事给忘了。赶紧给纽兰赔罪：对不起妞姐，我忘了，我马上去找张总啊。
纽兰：你别找了，张总出差了，估计一时回不来，等他回来再说吧。
小雪的头有点大了，这个费用得赶紧报了呀，开会前的借款不够，自己还搭了两千多呢，这要是不尽快报销，这个月就活不下去了。
但不管怎样，张总不回来，这个报销单就没法签字，小雪很郁闷。
三天后，喜讯传来，张总回来了。小雪没敢马上去找张总，因为她知道张总刚回来，一定有很多事情要处理，这么多天都等了，不差这一会。
下午，小雪估计可以了，就拿着报销单来到张总办公室，发现张总会议室里面有客人。一个多小时后，客人走了，张总又打了一会儿电话，最后终于给小雪签上字了。
小雪如释重负，赶紧拿着单子去财务部，纽兰检查了一下单据，也签了字，把单据交给出纳肖迪。肖迪找出小雪之前的借款单，对照了借款金额和报销金额，算出来要找给小雪2128元。
经过5天时间，小雪跑了无数次腿，终于完成报销。
在使用OA系统之后，我们看到的工作场景将是这样的：
小雪登陆OA系统，打开报销申请单，填好各项内容，点击发送，OK。
完事了？对，完事了，就是这么简单！
剩下的事，OA系统会替她做：首先系统根据小雪的岗位，将报销单发送给小雪的直接上级王钢审批，然后，发送给王钢的上级杨明阳审批。这时候，系统发现报销金额超过了一万元，按照设定好的规则，系统将报销单发给张永光审批（如果没有超过一万元，则直接发给纽兰），然后，再发给纽兰审批，最后发给出纳肖迪办理。
事实上，杨总是在吃饭时看到这个审批单的，他通过手机OA完成了审批。而张总是在外地看到这个审批单，他每天都要登陆OA系统检查一下有没有待批的单据，以及待处理的工作。有了OA系统，张总可以在随时、随地的公司保持同步。
肖迪看到报销单后，就可以直接看到结余金额，因为系统已经将报销单和借款单的数据进行了关联，会自动计算出结余金额，不需再人工计算。
同时，这笔费用也会直接传入财务系统，生成财务凭证，无需再手工操作。而在每个月末、季度末、年末，系统会自动生成每个员工和部门的费用统计报表，提供给管理者查看。
在多个领导人不在公司的情况下，小雪不到一天就完成了审批。她可以随时在系统上查看自己报销单的审批进度，不用再东奔西跑了。
这只是一个很简单的审批过程，从中我们可以看到OA系统带给员工、带给企业的巨大便利性。
每个企业中都会有大量的流程存在，可以说，每件事都是一个流程，流程无处不在。财务流程、业务流程、生产流程、行政流程、人事流程、服务流程……OA系统将动辄需要几天甚至十几天才能完成的工作，缩短到一天甚至一小时内，使工作效能几十倍的提升，这个价值有多大呢？
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