业务需求
预算管理是利用预算对企业内部各个部门、单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,有效地组织和协调企业的生产经营活动完成既定的经营目标。
研发理念
大连华天动力oa系统V6.0预算模块根据企业、单位不同业务,为广大企业用户提供各种接口,方便用户调取、使用。从预算的科目维护、预算的制定和预算使用等方面,对企业预算定制和管理提供一套完整的解决方案,并且在整个使用过程中都可以穿插使用审批流程,更简洁易用,提高了工作效率的同时更加人性化的操作为工作加分。
功能结构
功能预览
系统功能概述
1、预算科目维护,提供三级科目管理、预警提示、允许偏差阈值必选科目。
V6.0预算管理模块提供三级科目管理,每个科目可以设定其科目预警和允许偏差阀值。如日常公费经费报销合计超出预算总额的80%,进行日常公费报销时,系统会发送提醒消息,并需要通过特殊审批流程;若日常公费经费报销总额超出允许偏差阀值,就不能再进行日常公费报销的申请等控制,以此实现控制支付预算资金,调节资金收付平衡,控制支付风险控制预算。
将科目设置为必须项后,制定预算时科目自动添加到预算当中,不用每次制定预算的时候手动添加。
2、流程设置,根据不同业务需求设置不同的审批流程
V6.0预算管理模块可以实现对每个预算科目,按公司、子公司或部门,按年、半年、季度或月制定预算,实现对预算的灵活管理和分配。预算制定完成后,需要经过审批,审批通过后,才能生效。
在预算制定时,企业或单位可以按照实际管理的需要,制定年预算,也可以制定半年、季度或按月预算。在实际发生费用时,系统会自动的按照对应的科目,以此从月、季度、半年和年预算中扣减。
3、预算制定,选择年份、部门制定相应的年度预算、半年预算、季度预算、月度预算
预算查看提供对预算的经费的实际执行情况的查看功能,可以查看每个科目的预算的实际情况,包括“发生的费用”、“正在审批中的费用”等。通过此功能,可以有效地掌握预算的实际执行情况。如用户在申请经费报销单申请过程中,其报销金额将按照所属科目汇总计算至“正在审批中的费用”,如果申请审批通过,则报销金额将按照所属科目汇总计算至“已发生的费用”。
4、预算查看,提供预算历史版本的查看。
在预算制定过程中,随着企业或单位业务的发展,预算也可以中途进行变更,在预算变更时,系统将自动对预算数据进行版本控制,自动存储每次预算变更前的预算和变更后的预算,并记录变更时间和变更人。用户可以按照版本查看历次变更的预算数据。
经费审批
V6.0预算模块向用户提供接口,在审批流转模块,用户可以自己设计制作审批单,利用接口,使其与预算模块无缝连接。如下图,我们制作的一个简单经费报销单,根据审批单不同的状态,系统自动将指定预算科目的金额统计到相关的预算当中。
系统主要优势§
1.支持科目导入导出,科目可设为是否必选,必选科目在生成预算的时候自动添加,无需手动添加。
2.根据业务需求的不同,可以设置、选择不同的审批流程。
3.自动汇总计算下级部门预算
4.制作预算时,可以只在“全年”一栏填入金额,点击平均分配按钮,一键输入。
5.根据审批状态不同,自动计算到预算当中,预算查看时,预算金额一目了然。
6.预算每次进行变更时都进行版本控制,让用户有迹可循。
7.预算查看支持导出。
8.系统提供各种接口给用户使用,用户可以根据自己的需要设计、制作经费相关审批单,与预算模块实现无缝连接。