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华天动力新增电子邮件的协同功能
华天动力近期新增了电子邮件的协同功能。除了原有的个人电子邮件外,增加了部门邮件和公司邮件功能。
通过部门的电子邮件,同一部门的人能够查看相同的电子邮件,并且可以对部门邮件的处理进行跟踪。
以人力资源为例:假如一个公司有二个人事,一个人事经理,人力资源收到简历的电子邮件,可能有不同的人进行处理,包括通知面试、录用通知等也都是通过电子邮件回复给应聘者。通过部门邮件的功能,人事部的人员可以随时获知该简历的其它人的处理情况。同时,有时需要对该份简历,不同的人可以进行不同的评点,在部门邮件中,只要有权限的人,可以填写自己的内部意见。其它相关人员可以随时获知别人的评点意见。
通过部门邮件的功能,打破了原有的电子邮件的孤立,实现了基于电子邮件的内部协同。
通过部门电子邮件工能,每个人进入部门邮件和公司邮件阅读某邮件后,都记录此人的阅读时间,并可对邮件进行回复及上传附件,以便后面阅读的人可以查看。同一个人反复阅读的话,则记录第一次和最后一次阅读的时间。
在信息量日益增加的今天,垃圾信息已经成为阻挡企业交流迅速的屏障。华天动力部门邮件的上线,大大的增加了员工之间沟通的效率,为企业协同办公提供了很好的平台。