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[新浪]OA选型报告：处理公务重要工具“协同OA公文收发管理
[新浪]OA选型报告：处理公务重要工具“协同OA公文收发管理
公文是政府机关处理公务和行政管理的重要工具，在各级机关、单位中，“办公”的一个重要内容就是办理和制发文件，即“办文”，办文是每个机关、单位大量的、日常的工作。依靠网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理，是电子政府建设的重要组成部分，是关系到电子政府建设全局的基础性工程。老牌OA厂商华天动力协同OA公文收发管理系统能够协助政府机关及企事业单位处理公文收发问题，具有很强的实用价值。我们今天分别了解下华天动力协同OA公文收文管理系统与公文发文管理系统的作用吧！
在华天动力协同OA系统中，公文的收发管理是分别展示的，我们分别来阐述他们的功能。
发文管理
发文管理是对单位内部发文过程的自动化管理。拟稿人依据发文类型选择适合的发文模板和审批流程，送交相关领导进行审核、复核、会签、签发等工作，然后由办公室进行发文登记、编号、套头、盖章，并进行文件的发放（分发、下发、办结）等工作，最后由公文管理员对办结公文进行归档。在整个发文过程中，可实现督办、催办的功能。
华天动力工作流对发文管理的设计全面，使用快捷、灵活，可以满足不同的应用需求。它完全按照大型企事业单位标准化的发文流程设计，功能完善，使用方便。WORD文档和HTML表单相结合，收发文的正文采用WORD文档格式，便于编辑，签批单采用HTML表单格式，便于统计汇总。在发文的审批中，可以按照角色进行审批的流转，可以通过相对路径找到相应的岗位，如审批者的上级领导，当前审批者的上级领导。发文的流程既可以采用固定流程，一个模板绑定一个流程或多个流程的方式，也可以设定允许在流转过程中自定义流程或修改已设定的流程，流程支持直流、分流、并流、条件分支、流程嵌套以及各种协办、联办等复杂流程。流程中可以支持退文的功能，可以退到以前的任何一级，也可以退回到发起人。在审批过程中，支持痕迹保留，电子印章，手写签名、全文批注。它能够实现催办，督办，统计，转发，分发功能。审批结束后，能够对数据进行挂网发布并撤销操作。它提供模板导入导出功能，方便使用。
收文管理
收文管理是对单位收到的公文进行管理的过程，公文到达后，收文登记人选择公文类别，登记公文，送交相关人员进行拟办，根据公文模板附带的审批办理流程，送交相关领导进行批示，并送交相关部门承办、传阅等。收文登记人也可以自定义下一步相关处理人员，然后由审批人再选择下一步处理人，适用于不确定办理流程的收文。公文收文管理包括两种模式：一种是通过管理员预先设置好的收文模板和收文流程，进行收文登记、审核、批示、承办、监控、管理等一系列操作。适用于收文流程比较规范、审批人比较固定的企事业单位，比如行政文、党委文、工会文都有与之对应的模板和审批流程。另一种是采用系统自带的收文模板，并由收文登记人选择拟办人，拟办人选择批示人，适用于收文流程比较灵活、审批人不固定的企事业单位。
收文管理分两种类型，一种可以自定义收文模板和收文流程，实现不同的收文走不同的审批流程，适用于比较规范的收文管理；另一种是使用固定模板和自由流程，适用于比较灵活的收文管理。在收文流转过程中，只有待办人员才有权打开批办，其他人都不能打开。最后由公文管理员对公文进行归档。归档时，可采用自动归档和手工归档。收文能实现多次分发、翻印，并与系统中的档案管理功能结合，对收文文件进行归档。华天动力协同OA系统在收发文管理中采用了MS Office插件的技术，系统可以提供：扫描输入、原文引入、手写笔输入、手工录入、从电子邮件中直接转入多种录入方式，使得收文管理操作方便、快捷、易用。
华天动力协同OA公文收发管理系统的主要优势：
强大的审批流程设置功能。华天工作流拥有强大的审批流程，能满足几乎全部企业的审批需要。多变的流程、灵活的审批流程节点，使审批操作方便、快捷，另外，审批相关的设置操作皆以图形展开设计，使用者可以对功能及操作一目了然。
专业的发文形式设计。华天对公文发文的设计完全按照大型企事业单位标准化的收发文流程设计，采用WORD文档和HTML表单相结合的方式，收发文的正文均采用WORD文档格式，便于对文档进行编辑；而签批单则采用HTML表单格式，便于对数据进行统计汇总。
数据的绝对安全。强大的权限设置功能，可对发文单每个控件进行读写权限设置，保证发文单的数据信息安全；多种方式的存档功能，如转存至文档中心相应目录，发文库等，可对数据进行多次备份，保证数据不丢失；回收站的巧妙设计，可对删除数据的操作进行二次保护，保证用户的操作安全。
先进的公文管理功能华天不但拥有传统的公文处理功能，如审批、修改文件、查看流转记录、查看流程等，为满足用户体验，方便用户使用，还在此基础上进一步优化功能，如手机短信提醒、邮件提醒、短消息提醒等多种方式的审批提醒；支持文档的痕迹保留功能，轻松查看文件的修改情况；独具的承办流程、直到流程，简化了普通流程的复杂化设计。这些智慧化的设计可以完美实现对公文的有序管理。
多面性。支持正文打印和发文单打印，可以将电子公文转变成纸质文档，保证公文的准确性、真实性及完整性。发文库功能可以实现迅速、全方位的资源共享，使得我们的工作能更高效更快捷更方便的得到处理。
目前，政府机关使用电脑进行文字处理已非常普遍，很多单位还不同程度地实现了公文运转电子化管理，对收文办理、发文办理的登记、审核、拟办、运转等环节进行管理，实现了公文查询、统计、存储、流转的电子化及内部网络互联。华天动力协同OA公文收发系统正是您处理公务的必备工具！
关键词:
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管理系统
