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[网界]华天动力协同OA系统教育业（医科院校）OA解决方案
首先我们要了解学校的发展战略是什么？学校的发展战略是人才的培养、学校与企业的科研合作、教学管理、以人为本。四个词概括为人才、科研、管理和服务。管理是保证学校发展所必不可少的条件。学校的发展依赖于管理，管理协调各部门的工作，并使之与学校的大环境相适应。同样，在我们整个学校中，管理不完善，就无法彼此协作地进行工作，就无法达到学校整体的既定目的。现代化的高校，分工协作严密，专业化水平和社会化程度都高，社会联系更加广泛，需要的管理水平就更高。管理程度越高，劳动分工和协作越细，就越要有严密的科学的管理。组织系统越庞大，管理问题也就越复杂，庞大的现代化高校要求有相当高度的管理水平。如何提升学校的管理效益首先要从效率开始。
大连医科大学中山学院始建于1999年7月，是辽宁省首批9所试点独立学院之一。2004年3月经教育部确认为“新机制新模式”的独立学院。由大连医科大学和大连金真源集团共同举办。学院针对专业培养目标建立了综合性、设计性实践、实验教学体系，并系统建设了临床技能、基础医学、口腔医学和计算机等综合实验教学中心及教学基地。十六年来，学院已培养了一大批品学兼优、基础扎实、动手能力强、综合素质高的应用型人才，受到社会各界的高度评价和用人单位的广泛认可。
随着学校的不断发展，大连医科大学中山学院对各方面的管理都提出了更高的要求。学院的管理人员及教员众多，之前仍沿用传统的纸质单据，由于人员分布随机，审批效率极低，很多审批单需要数周才能完成签字。此次选用华天动力协同OA产品，完整的实现了无纸化办公，极大的提高了办公效率。依据大连医科大学中山学院内部管理需求，通过匹配审批流程与华天动力协同OA系统的功能，提出这套管理解决方案。
‘三建立，一支持，一整合’建立综合管理信息系统
这次，大连医科大学中山学院启动无纸化办公模式，希望提升管理体制。它在华天动力协同OA系统上应用了11项功能，第一期上线就使用了25个表单。它的整体目标为建立综合管理信息系统，形成个人办公、信息交流、文档中心、审批平台多功能联动系统。主要内容为‘三建立，一支持，一整合’。建立标准化、无纸化办公平台，使所有审批交流以OA平台传递；建立知识积累与共享平台；建立内部文化与制度宣传平台；支持移动办公，提升企业整体办公效率，真正做到信息化办公；整合系统集成与接口开发，对接学校内部校园网及图书管理平台整合。
应用协同OA办公手段，实现五大管理价值
有了协同OA软件作为管理工具，大连医科大学中山学院（以下称为“学院”）在华天动力协同OA系统管理平台上实现五大管理价值，我们对这些应用价值进行了具体剖析。
1、业务流程标准化、规范化：OA系统的使用给学院审批工作带来了高效率，表单使用了电子签章审批，彻底的实现了无纸化办公。杜绝了以前手工签字造成业务延误的状况，可以大大加强重要审批流程的真实性和高效性，内控管理力度大大增强。学院以前的办公环境都为纸质表表单，存在很多问题，例如人工审批容易错签，漏签，有问题需改正只能重签，作为学校，很多管理层也任教，人员较分散，经常签一张单子需要各个教室去找人，而且需要修改的话，就需要大量重复操作，办公效率较低。OA上线后将极大的缓解这种情况，主要领导都安装手机端，表单审批流转速度极大提高。
2、业务数据的准确性：华天动力的表单加入大量自动计算，大量减少了手工计算填表过程，优化了审批数据的准确性。学院之前纸质的财务表单，设计学杂费等许多计算时候，都由人工手工计算之后填报，现在系统为自动计算，彻底解放了手动计算模式，很大程度提升了办公室人员的工作效率，也增加了数据的准确性。
3、通知新闻：在华天动力协同OA系统的新闻模块中，新闻及通知发布模块，内部消息及时推送到个人，增加了信息的时效性。之前采用校园网发布消息、通知等，由于网络环境限制，校外查看不了校园网，同时没有新消息的提醒，很多通知都滞后，现在有了华天动力协同OA系统，很好的整合了通知平台，并且采用手机客户端推送，提高了消息的时效性。
4、车辆管理及会议管理：完善了班车制度及校车管理派车管理，优化了会议室调配。学院应用华天动力协同OA系统的车辆管理和会议管理模块，整合了车辆会议资源，直观的在OA里面可以看到会议室及车流量的使用状态。
5、知识积累：完成知识管理平台搭建，对学校大量教学，教务文档进行合理化分配管理，做到分权限控制，各级学院独立管理自己的文件平台。文档做到了分模块管理，教学教务文档的归类管理及共享。
在协同OA办公平台上，实现了院校的专业需求
随着大连医科大学中山学院应用协同办公系统顺利上线运行，华天动力根据学院的要求完成了表单制作，建立了教学教务的表单流程，改变了学院之前人工签字纸质表单的办公习惯，应用了华天OA系统后实现了无纸化办公审批流程自动流转，减少了客户巨大的人工成本和时间成本。主要从五个方面做到提升：1、实现了教学教务表单的无纸化，流程化，实现了校园办公的信息化。如学生缓考申请单、学生寝室违章用电恢复供电申请单；2、优化表单功能，对客户表单进行优化，简化表单项目，做到清晰明了。增加了大量自动计算字段，减少了客户手工计算的工作；3、合并功能重复的表单。减少了表单模板数量；4、整合校园办公平台，单点登录链接到校园网，图书网等其他网站系统；5、考勤模块关联考勤机，每天自动导入考勤数据，与考勤规则对比，关联请假单等，生成考勤记录。
关键词:
华天
教育业
医科院校
