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[网界]浅谈协同OA系统的应用价值之解决企业根本问题
  企业光有优秀的人才远远不够。更重要的是,如何将不同岗位的人有效的组织起来,建立规范、高效的协同执行体系,促成管理目标和战略目标的实现。随着中国企业信息化建设的高速发展,为企业提高工作效率和工作质量的协同OA系统应运而生,结束了传统的办公管理模式,将企业的管理要求和规范切实落地。真正实现了企业的高效办公。国内OA品牌厂商华天动力协同OA软件一直面向执行力的提升、管理的完善以及解决企业根本问题,这三个方面来研究系统应用价值。今天,我们就细谈谈华天动力OA系统是怎样致力于解决企业最常见的根本问题!
 
  华天动力协同OA系统致力于解决企业最常见的三大根本问题:
 
  沟通问题
  问题:沟通体系失效,层级、部门壁垒严重,沟通与反馈无法互动怎么办?
  解决方法:在华天动力协同OA系统管理平台上,通过协同办公系统可以打破组织边界与地理位置边界,员工可以通过邮件、OA助手、网上论坛、短信多种方式进行沟通,并且以这些沟通方式为手段把信息推送给用户,沟通成本更低、沟通方式更加丰富,效率更高。
 
  问题:信息在传递过程中存在大量失真、丢失、延误怎么办?
  解决方法:在华天动力协同OA系统管理平台上,让信息快速推送到所有目标人员。通过在协同管理软件中发布通知、新闻,并且设立查看权限,所要传达的任何信息都能迅速传达到全球各地的移动办公的人员、分支机构、合作伙伴、下上游垂直管理单位等等。
 
  问题:领导层无法及时、准确了解一线员工的思想动态和工作进展怎么办?
  解决方法:在华天动力协同OA系统管理平台上,领导可以有计划地安排时间,领导可以按自己的时间计划审批流程,查看下属工作情况,约见客户,避免大量无计划的请示、汇报、电话询问等等。
 
  协作问题
  问题:工作流程繁琐,多余中间环节造成大量重复工作,效率低下怎么办?
  解决方法:在华天动力协同OA系统管理平台上,流程运行速度与效率可以大大提高,减少协作工作成本。使用协同办公管理软件可以轻松实现远程和移动办公,解决时间和空间的问题,实现事务处理“零响应”,每一个参与流转的人无需要考虑时间与空间的问题,办理完毕即刻进入下一办理人,实现流程在各个环节之间的零传递时间。还可以通过协同办公管理系统可以快速分析组织哪个环节办事效率高,哪个环节办事效率低,便于快速把脉哪个部位流通不畅,作出治疗方案。
 
  问题:推诿、越权、拖延、随意现象严重,管理不可控、事后不可查怎么办?
  解决方法:在华天动力协同OA系统管理平台上,掌握业务情况, 实现实时的管理监控。在办公系统中各种情况可以随时随地查阅各种资料,查阅各种流程审批情况,查看下达的工作任务开展情况,办事人员也可以通过流程实时监控各环节办理情况和目前进展到什么情况,办理完毕业务人员可以对相关数据进行分析。
 
  问题:各种文档、信息无法及时共享,项目的沟通和进度管理混乱怎么办?
  解决方法:在华天动力协同OA系统管理平台上,积累大量无形资产,形成企业知识库。单位制度、流程、专家技能、经验知识、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起来,随时随地全球员工都可以共享,积累了最宝贵的资产。每个人也可以迅速找到自己需要的文档、资料。通过在协同管理软件中管理各部门的工作结果,资料,使得部门内部、部门之间能够方便地共享信息,员工快速得到组织给予员工的帮助,得到自己需要的资料,不再需要打电话、找文件、寻找他人帮助、查找电子邮件等等,依靠个人的协调能力获得资料。
 
  管理问题
  问题:手工方式耗费大量的人力、物力、财力、时间成本怎么办?
  解决方法:在华天动力协同OA系统管理平台上,可实现无纸化办公,节省纸张成本。在日常的办公中发个通知需要发大量的文件到企业各部门,做个会议纪要需要发文件到很多相关人员,纸张无所不在,铺天盖地,您一定为每年高昂的办公成本发愁,另外纸张没有记忆也不能联网,电子化有些优势是纸张无法比拟的,拿起华天动力协同OA系统平台办公利器,让通知,会议纪要通过系统自动下发,让工作汇报通过系统自动找您,OA系统让您的办公室不再堆满各种文件,大大节约您单位的纸张成本。
 
  问题:过分依靠个人经验和感觉来决策管理,不准确、不透明、风险高怎么办?
  解决方法:在华天动力协同OA系统管理平台上,流程得以规范、减少人为错误。使用协同办公管理软件可以梳理组织的流程,把流程的各种规则固化下来,让每个人按规定的流程规则运转,每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则,减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误。
 
  问题:企业制度难以落实,难以建设平等、开放、学习型的组织文化怎么办?
  解决方法:在华天动力协同OA系统管理平台上,可实现企业文化的建设。传统方式在楼内张贴宣传栏、宣传画、简报,在办公室内悬挂企业文化价值观等等这种方式无法达到无处不在,无时不在的文化建设氛围,而协同办公系统是新形势下企业文化建设的最好工具,在网上交流版块中,发布企业的文化理念体系或经常性的在论坛中探讨企业文化,形成一种无处不在,无时不在的文化氛围。
 
 
 
 
 
 
关键词: 根本 价值 问题
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