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[IT专家]服务业OA办公系统 被轻视的应用
      服务业给人的印象一直是劳动密集型、技术含量低,管理方式也非常传统和简单,对信息化技术的依赖很低,这样的行业有必要使用OA办公系统么?

      笔者登陆了几家一线的OA办公系统网站,希望能够找到一些资料。在华天动力OA的网站上,笔者发现其公开发布的服务业客户居然有200多家,包括物业公司、设计公司、咨询顾问公司、酒店、广告传媒、事务所、商务服务等各种类型的服务型企业。

      这些企业需要OA办公系统来解决什么问题呢?笔者在华天动力网站上看到了几个关于服务业OA办公系统的应用案例,或许能够给我们提供一些启示。

      江苏金达利是中国大陆第一批房产专业代销公司,在江苏市场从事全程化的房产代销服务。为了保持高效率、高质量的办公状态,金达利的管理层决定实施OA办公系统,利用信息化手段来快速提升企业执行力。

      金达利最核心的需求,就是内部审批流程的管理,另外需要各分公司共用一套OA办公系统,实现异地数据的同步和统一。

      因为具有多个分公司,并且各分公司层级不一致,所以金达利的OA办公系统实施起来并不简单。为了降低流程设计和维护的难度,华天动力OA系统的实施人员采用了一表单多流程、分支流程与子流程相结合的方式。同时,将流程和部门绑定起来,只有特定部门的人才可以发起指定流程,以提升流程使用的规范性。

      啄木鸟教育是国内最专业的美国高端留学品牌引领者,他对于OA办公系统的需求,除了一些通用化的功能外,主要是实现对人事和财务流程的规范化管理,包括请假、出差、入职、离职、调休、差旅、费用、借款、报销、支出等一系列流程。

      通过快速实施,啄木鸟教育充分发挥了华天动力OA办公系统“工作流管理专家”的优势。不但将各项办公流程成功移植到网上,更实现了流程间的数据整合,减少了大量重复工作,极大的提升了工作效率。

      这些数据整合包括借款单和出差单、报销单和出差单、费用单和预算单、支出凭单和费用单等。以支出凭单为例,当用户填写支出单发起审批时,支出单上会显示对应的费用申请单,点击单号,就会自动提取费用单上的金额、费用说明、是否预算内等信息,以直接查看费用单的明细。当支出单通过审批后,又会自动从预算单中扣减此次金额。

      显然,在啄木鸟教育的OA系统中,表单中的数据并不是孤立存在,而是相互关联的。这正是华天动力所创立的“工作流2.0”理念,即实现工作流数据的无缝整合,这种需求已经成为当前OA办公系统既普遍又重点的应用。

      北京克拉斯家居是一家澳洲独资企业,是中国国内最早经营欧洲高档家具及工艺品的经销商之一,也是中国家具市场最大的代理商之一。

      由于公司内既有中国人,又有外国人,所以克拉斯家居需要一个支持中英双语的OA办公系统,中国人使用中文界面,外国人使用英文界面,都能够顺畅的在线协同办公。华天动力OA系统的多语言版很好的满足了这个需求。

      通过华天动力OA系统,克拉斯家居的管理人员可以在登录时选择中文界面或英文界面,系统根据用户的选择自动切换,保证语言和界面的统一。一方用户输入文字后,在另一方用户的界面上均可完整正常的显示,让不同语言用户沟通无忧。

     显然,随着规模的扩大,以及现代化办公和管理的需要,OA办公系统已经成为服务业企业的“标配”,在协助企业进行流程管理方面发挥了极为重要的作用。越是“传统”的企业,在应用现代化的信息技术时,越容易提升自己的竞争力。
关键词: 华天 OA系统 服务业
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