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[飞象] 你的OA软件符合OA系统易用性标准么？
[飞象] 你的OA软件符合OA系统易用性标准么？
还记得今年7月末，让人最为关注的那条“微软Windows 10操作系统即将发布”的
ＩＴ新闻么？让很多用户抢食“第一次”。短短几个月过去，当时的‘不断重启，短时暂停升级、部分软件不能用，驱动程序不兼容’等小烦恼，不知现在是否已经解决。我理解为易用性暂时不够强硬。其实，在OA系统选型中，关于易用性的话题从未断过。对于OA办公系统而言，易用性是衡量其优劣的重要质量指标。其实，易用性就是客观的评价用户流畅使用OA软件所付出的努力程度。如果用户能很容易熟练操作OA系统，则说明该软件的易用性较高，反之易用性较低！
老牌OA厂商华天动力协同OA系统认为真正易用性标准应该是“容易实施、容易使用、容易维护”的“三易政策”。根据用户反馈，在无定制开发的情况下，华天动力协同OA系统从安装部署到全员使用的时间平均在10工作日左右，比同类型系统节约30—60%的时间，可节约大量的精力和成本。使用华天动力OA系统，普通用户基本上无需专业培训，即可直接上手操作常用功能。管理员通过图形化、可视化的操作界面，可以很直观的对系统进行设置和维护。如果使用我们的平台版，还可以通过自定义平台来快速搭建个性化的功能模块，而不必依赖与厂商的二次开发。真正做到了容易实施、容易使用、容易维护。所以华天动力OA系统的价格也许不是最低的，但总体拥有成本（TCO）却可以做到最低，这也正是用户所应该关注的成本。
容易实施
在华天动力协同OA系统软件中：
1、完全“傻瓜化”安装：集成安装程序、开源数据库和应用服务器（软件），自动化配置，三分钟即可完成安装。在运行环境正常情况下，不需要安装任何插件或补丁；
2、集成“IE环境初始化”工具：可以一键初始化IE端基础环境（包括弹出窗口设置、加入信任站点等），保证系统正常使用；
3、终端用户无需安装客户端软件：直接通过IP地址或域名访问OA系统服务器，无论在全球任何地区，只要能上网就可以实时在线办公；
4、支持中文用户名：再也无需记住抽象的拼音或英文名称了。可以一键切换软件的多风格界面和多语言界面；
5、更换LOGO：可以方便更换软件名称、LOGO，体现个性化的企业形象；
6、每个功能模块均提供导入导出功能，如导入部门信息、人员档案、审批模板等初始化信息，节约设置的时间；
7、调整菜单名称：可以方便、细致的批量调整系统内所有菜单的名称，如将“公司”更改为“单位”，将“通知”更改为“公告”；
8、完全图形化的流程和表单设计界面：可以直观的设计、调整各种表单、流程和报表，所见即所得；
9、权限设置：可以按人员、部门、功能、权限组等多种方式批量设置不同人员的使用权限；引入了二级管理员机制，可以对应为二级管理员设置管理权限及管理人员。
容易使用
在华天动力协同OA系统软件中：
1、界面友好：使用类似Windows窗口的设计视图，通用性强，友好、直观。功能菜单词义精准，无歧义，容易理解，所见即所得；
2、自定义桌面：功能摆放符合用户的习惯，常用功能、快捷操作和重要信息放在首页明显位置，用户能快速的找到所需要的功能；用户可自定义桌面，将自己常用的功能放在显要位置；
3、隐藏复杂选项：不常用功能和选项可以自行隐藏，不干扰常用功能的使用，界面更清爽；
4、模板化设计：界面风格完全一致，相似功能如消息、文件、新闻、通知、公告等操作一通百通；
5、操作统一：系统各项功能中涉及到的附件上传、人员选择、提醒设置、流程设置等操作方式完全统一；各控件的使用也完全一致，如文本输入区控件、日期控件、office控件、表单控件完全一致；相关操作可以一通百通。
6、使用提示：在重要的输入框、较难的操作和审批流程界面有在线提醒信息帮助；在部分输入框具有默认设置，无需设置即可直接使用。
7、消息提醒：接收待办审批、待办工作、通知公告、文件更新时有消息、邮件、手机短信等多种提醒方式，避免遗忘和延误；
8、支持类似QQ的即时通讯软件，沟通更便捷，无需频繁的登录WEB版系统，也可以完成收发文件、消息等常用工作。
9、审批表单时，可以自动插入签名、签章，无需手工插入；
10、数据关联：在填写办公用品、固定资产、图书、车辆等领用单时，可以直接从表单的关联设置中选取数据，无需手工填写；
11、可以禁止无效数据的输入，输入错误时有明显的提示（此处输入小写金额，自动生成大写金额）。
容易管理
在华天动力协同OA系统软件中，它具有严密的安全性设计，信息数据容易备份。对于离职人员，系统中有一个人性化的设计非常的棒，能够把待离职人员在系统中所有的工作、领用的物品、在用资产都全部列出来，方便办理离职交接工作。
如今，OA办公系统整体的功能在不断的延伸，用户对它的易用性要求也在不断提升。在华天动力看来，只有在真正满足了用户功能需求的基础上，才能追求不断完美的用户体验需求，才能实现真正的易用性。才可以让OA系统顺畅的融入企业当中。
关键词:
易用性
标准
系统
