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[飞象] 你的OA软件符合OA系统易用性标准么?
  还记得今年7月末,让人最为关注的那条“微软Windows 10操作系统即将发布”的
IT新闻么?让很多用户抢食“第一次”。短短几个月过去,当时的‘不断重启,短时暂停升级、部分软件不能用,驱动程序不兼容’等小烦恼,不知现在是否已经解决。我理解为易用性暂时不够强硬。其实,在OA系统选型中,关于易用性的话题从未断过。对于OA办公系统而言,易用性是衡量其优劣的重要质量指标。其实,易用性就是客观的评价用户流畅使用OA软件所付出的努力程度。如果用户能很容易熟练操作OA系统,则说明该软件的易用性较高,反之易用性较低!
 
  老牌OA厂商华天动力协同OA系统认为真正易用性标准应该是“容易实施、容易使用、容易维护”的“三易政策”。根据用户反馈,在无定制开发的情况下,华天动力协同OA系统从安装部署到全员使用的时间平均在10工作日左右,比同类型系统节约30—60%的时间,可节约大量的精力和成本。使用华天动力OA系统,普通用户基本上无需专业培训,即可直接上手操作常用功能。管理员通过图形化、可视化的操作界面,可以很直观的对系统进行设置和维护。如果使用我们的平台版,还可以通过自定义平台来快速搭建个性化的功能模块,而不必依赖与厂商的二次开发。真正做到了容易实施、容易使用、容易维护。所以华天动力OA系统的价格也许不是最低的,但总体拥有成本(TCO)却可以做到最低,这也正是用户所应该关注的成本。
 
  容易实施 

  在华天动力协同OA系统软件中:

  1、完全“傻瓜化”安装:集成安装程序、开源数据库和应用服务器(软件),自动化配置,三分钟即可完成安装。在运行环境正常情况下,不需要安装任何插件或补丁; 

  2、集成“IE环境初始化”工具:可以一键初始化IE端基础环境(包括弹出窗口设置、加入信任站点等),保证系统正常使用;
 
  3、终端用户无需安装客户端软件:直接通过IP地址或域名访问OA系统服务器,无论在全球任何地区,只要能上网就可以实时在线办公; 

  4、支持中文用户名:再也无需记住抽象的拼音或英文名称了。可以一键切换软件的多风格界面和多语言界面; 

  5、更换LOGO:可以方便更换软件名称、LOGO,体现个性化的企业形象; 

  6、每个功能模块均提供导入导出功能,如导入部门信息、人员档案、审批模板等初始化信息,节约设置的时间;
 
  7、调整菜单名称:可以方便、细致的批量调整系统内所有菜单的名称,如将“公司”更改为“单位”,将“通知”更改为“公告”; 

  8、完全图形化的流程和表单设计界面:可以直观的设计、调整各种表单、流程和报表,所见即所得;
 
  9、权限设置:可以按人员、部门、功能、权限组等多种方式批量设置不同人员的使用权限;引入了二级管理员机制,可以对应为二级管理员设置管理权限及管理人员。
 
 
  容易使用
  


  在华天动力协同OA系统软件中:

  1、界面友好:使用类似Windows窗口的设计视图,通用性强,友好、直观。功能菜单词义精准,无歧义,容易理解,所见即所得; 

  2、自定义桌面:功能摆放符合用户的习惯,常用功能、快捷操作和重要信息放在首页明显位置,用户能快速的找到所需要的功能;用户可自定义桌面,将自己常用的功能放在显要位置; 

  3、隐藏复杂选项:不常用功能和选项可以自行隐藏,不干扰常用功能的使用,界面更清爽; 

  4、模板化设计:界面风格完全一致,相似功能如消息、文件、新闻、通知、公告等操作一通百通; 

  5、操作统一:系统各项功能中涉及到的附件上传、人员选择、提醒设置、流程设置等操作方式完全统一;各控件的使用也完全一致,如文本输入区控件、日期控件、office控件、表单控件完全一致;相关操作可以一通百通。 

  6、使用提示:在重要的输入框、较难的操作和审批流程界面有在线提醒信息帮助;在部分输入框具有默认设置,无需设置即可直接使用。 

  7、消息提醒:接收待办审批、待办工作、通知公告、文件更新时有消息、邮件、手机短信等多种提醒方式,避免遗忘和延误; 

  8、支持类似QQ的即时通讯软件,沟通更便捷,无需频繁的登录WEB版系统,也可以完成收发文件、消息等常用工作。 

  9、审批表单时,可以自动插入签名、签章,无需手工插入; 

  10、数据关联:在填写办公用品、固定资产、图书、车辆等领用单时,可以直接从表单的关联设置中选取数据,无需手工填写; 

  11、可以禁止无效数据的输入,输入错误时有明显的提示(此处输入小写金额,自动生成大写金额)。
 
  容易管理 

  在华天动力协同OA系统软件中,它具有严密的安全性设计,信息数据容易备份。对于离职人员,系统中有一个人性化的设计非常的棒,能够把待离职人员在系统中所有的工作、领用的物品、在用资产都全部列出来,方便办理离职交接工作。
 
  如今,OA办公系统整体的功能在不断的延伸,用户对它的易用性要求也在不断提升。在华天动力看来,只有在真正满足了用户功能需求的基础上,才能追求不断完美的用户体验需求,才能实现真正的易用性。才可以让OA系统顺畅的融入企业当中。
关键词: 易用性 标准 系统
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