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[赛迪]协同OA“表单监控”——小功能大智慧
[赛迪]协同OA“表单监控”——小功能大智慧
在OA系统中，针对审批流转应用时常常会出现这样的问题：当企业领导想查看公司内部所有审批流程的审批状态以及过程（审批中以及审批完毕的），怎么查看？无论是否需要自己审批，财务经理都需要监控所有跟财务有关的申请和审批，可以实现么？员工发起了一个申请单，已经有一些领导审批过了，但还未结束，现在需要把这张单子作废，怎么办？没有参与审批的人可以将表单归档和打印么？领导人或监控人能够对未完成的流程进行催办么？审批过程中审批人因某些原因无法审批，需要临时更改审批人怎么办？能够将审批单转发给其他非审批人员查看吗？诸如此类的问题，在OA系统中如何实现，想必OA系统中的表单监控功能可以全程为你排忧解难。那么，你对OA系统中的表单监控功能了解多少？
我们来看下华天动力协同OA系统中的表单监控功能。表单监控提供了一个管理所有流转单据的集中操作界面。正在审批和已经审批完的所有表单都能被监控和管理。在表单监控中可以查看申请信息、当前状态、当前流程、审批记录和阅读记录。对审批中的表单可以更改本步审批人，可以通过发送消息的方法催促当前审批人进行审批操作。对审批完毕的表单可以归档、转阅。对发送错误的审批申请可以由管理员删除，减少冗余数据。
在华天动力协同OA系统中表单监控功能主要包括9项内容。监控范围：正在审批和已经审批完的所有表单都能被监控和管理。监控内容：可以查看申请信息、当前状态、当前流程、审批记录和阅读记录更改审批人：对审批中的表单可以更改本步审批人。催办：对于正在审批中的单据，可以通过发送消息的方法催促当前审批人进行审批操作。归档：对审批完毕的表单可以归档。打印：通过浏览器打印表单。删除：对发送错误的审批申请可以由管理员删除，减少冗余数据。查询：一种查询方式是通过模板分类和审批状态的快捷查询；另一种查询方式则是根据表单内容的高级查询。监控人：在设置表单的时候可以指定表单监控人。只有表单监控权限的人员才能在监控画面中查看和操作表单。转阅：功能和分发一样，但是只有审批完的表单才能够转阅。
某集团实际应用场景：
有了OA系统以后，金信集团的办公流程日渐规范起来了，达到了预期的效果，总经理赵华威很满意，但他还希望自己的几个助手能够多关注一下对审批流程的管理。他给财务总监郑和、行政总监李国天、营销副总张胜阳、生产副总张毅、信息部经理姜程发了一封内部邮件，要求不论是否需要自己审批，四位领导人都必须能够全程监控与自己职能相关的审批流程，行使必要的管理职能，确保流程更加有序、健康的运行，他要求姜程在技术上协助实现。
信息部经理姜程知道，这就是表单监控的功能，只是公司在以前并没有好好地利用这个功能。根据赵总的要求，姜程将审批模板分为财务、行政、营销、生产四大类，四大类审批单的监控人分别设置为郑和、李国天、张胜阳和张毅。这样，他们就能够监控和管理到所有管辖范围内的审批单了。
设置好以后，姜程又向四位领导详细介绍了表单监控的用法，包括如何查看表单内容和审批记录，如何对审批人进行催办，如何临时变更审批人，如何废除错误的表单，如何转阅已经审批完毕的表单等。
关键词:
表单
智慧
功能
