在云OA与传统OA这场博弈战中，输赢观点仁者见仁。那么，云OA到底能否代替传统OA，支持替代论的一方，论据下的想必还为之尚早！
云OA是运用基于互联网来提供软件服务的软件应用模式（SaaS）向用户提供企业应用的在线OA系统。通俗说，就是用户不需要在本地部署OA软件，只需要购买账号，就可以通过互联网使用安装在云服务器上的OA软件。值得一提的是云OA提供完全免费的基础应用服务。云OA的功能大多比较简单，包含了办公管理、客户管理、信息管理和文档管理。涵盖了企业日常管理的基本功能和主要的IT基础运营设备，被企业管理人员称为企业迈向规范化管理的利器。不仅如此，他的优势还表现在运用现代IT技术，软件功能被多个主机分担，更稳定、更易维护。企业也减少了IT方面的开支和IT人员的配置，企业以最小化的开支，最大程度的提高内部管理水平，让企业摆脱传统OA的IT的属性，专注于OA的管理属性，更容易提高企业管理水平。
在“云计算”这面大旗的指引下，国内出现了一大批云OA产品，如今目标、纷享销客等。如此新型的OA应用模式，真的能够在现在或是在未来全然取代传统的OA办公系统么？华天动力协同OA市场总监陈先生给出了自己的意见：“目前来看，不太可能”！因为它的模式决定了它在应用时存在着明显的三方面弊端：
无法深入企业管理
各行业的企业管理需求是多种多样的，要想满足用户需求，功能应用需要很强的深度。同时，要想深入到企业管理中需要的是靠时间的积累，对管理的每一个细节要求做到细致。华天动力协同OA软件有着11年的技术根基，根深蒂固，其功能更加深入、细致，以及对业态的了解，能够深刻洞悉到用户未来的需求，为了让用户拥有一个更加给力的协同办公平台，创造性地提出了智慧流程，流程中数据整合、自定义平台等。在面对各行各业的企业用户时，华天动力协同OA软件的每一项功能模块随着时间的积累沉淀，更加深入细化到企业管理当中去，对每一个细节要求做到细致、精致、极致。例如固定资产、流程管理、车辆管理、人力资源（在线考试）管理等相互关联、环环紧扣这一功能是云OA系统望尘莫及的。华天动力协同OA软件是提供传统的OA软件功能与交付模式，以流程管理为核心，提供重量级的应用，在应用深度方面彻底完胜云OA。像华天动力协同OA系统为代表的传统OA都有着专业、细致、深入的管理思想，是云OA无法比拟的。如此看，可以说云OA是侧重于表面简单的功能，云OA的部署方式以及运营模式都决定了它是不可能做到如此深度的产品。如果说云OA侧重于“基本协作”、“中小企业”，那么以华天动力协同OA系统为代表的OA软件则已经在大企业更复杂、更深入、更核心的应用上不断发挥着价值！
无法保障数据安全
企业信息化应该将安全放在第一位。把企业数据存储在云端，由云服务商管理，必然会带来数据安全问题。OA系统数据存储在运营商的服务器上，存在数据保密性和数据安全的隐忧，客户数据一旦被泄露或被竞争对手获得，对公司的影响和损失是不言而喻。没有绝对的安全，只有相对的安全。所以说，企业应当根据自己的情况，衡量利弊，再确定是否使用云服务。如果非用不可，也一定要谨慎选择服务商、对敏感数据进行多重保护、规范数据存储流程。SaaS软件的客户数据丢失，还存在于SaaS软件厂商内部的管理不善，甚至内部员工故意窃取数据，然后贩卖给有需要的人或同行公司。云OA的网络稳定性也是一个问题，只有一个稳定的网络才能保证云OA正常使用。所以一般OA厂商都会安排特定维修人员，保证24小时都能通畅使用。
无法享受定制服务
云OA服务无法满足企业个性化需求，这种模式的OA一般是完全产品化的服务，如果进行个性化的修改势必影响其他用户的使用（当然也有个别处理稍微好些的）。随着用户对OA应用的深入，各种需求接踵而至，OA不能满足需要时只能选择放弃或勉强继续使用。这时，我们目光又转向了传统OA办公系统，它是可以享受定制功能的，拿华天动力协同OA系统平台来说，不仅可以与考勤机、第三方系统进行数据对接、整合，在表单制作方面管理员便可根据企业自身的需求进行定制式的设置规划，同时也可相互之间进行关联。例如报销申请单可以与预算审批、借款单关联，当关联成功后，一旦涉及到报销时便可查询到借款单的编号、日期及金额等。但，这些应用在云OA平台上是无法办到的。
所以说，选择应用云OA的模式并不是十分可行，中小企业在选择这种OA软件的服务模式时，一定要结合自身的情况进行分析。很多用户选择这种服务还有一部分原因是由于自身缺乏OA的维护管理人员，实际上很多的OA软件非常成熟稳定，系统的维护管理也相对比较简单，企业用户无需配备专门的IT管理人员，特别是有了非常完善的OA系统远程服务，绝大多数的问题软件厂商无需到现场即可得到解决，OA系统的维护和管理快捷、简单、质量高。云OA算是一个简单的办公自动化工具，被用于简单的沟通和协作，对于涉及企业的核心事务管理，在“云”上实现，不太可能！替代论，言之过早！
