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[比特网华天动力协同OA系统：最好用的会议管理系统
[比特网华天动力协同OA系统：最好用的会议管理系统
小张是一家集团公司下属分公司的秘书，近期的几个工作事宜让她无比烦心，又不知道该如何解决。“每次召开会议，需要通知到领导和员工参加，参会领导能否光临，会前必须挨个电话确认，通知了很多遍，提醒了无数次，总有人忘记开会，很无奈？新品培训，长途差旅，又要坐6个小时大巴到总部，其实挺累人？会议室一直被其它部门占，部门会议老开不成，每次都好气愤？飞机晚点，被困机场，年终总结会不能参加，也很无奈？”这样的工作状态，让小张工作效率极其低。最近，公司购买了一套会议管理办公软件，让疲惫的小张，精神焕发，工作起来都干劲十足。这就是华天动力协同OA会议管理系统，自从有了它，小张办公时的所有烦恼全无。
当今社会竞争日益激烈，企事业单位内部会议也不断增多，会议信息量也逐渐增大。有效的会议管理能达到高效的沟通意见，作出好的决议，使执行者认同，共同努力达成企业战略目标。华天动力OA系统中的会议管理模块是集发起会议、发送通知、接收通知、会议记录、纪要归档于一体的会议查询、管理系统。会议管理系统实施从查询会议室、预定会议室、发布会议通知到撰写会议纪要、传阅纪要、纪要归档的全过程流程式管理。
华天动力协同OA会议管理系统中的会议室管理人员可以设置会议类型，也可以对会议室资源以及会议室进行维护。在会议管理中会议管理者可以对会议安排进行发布，取消、删除和修改操作。用户可以多条件组合查询会议。还可以选择会议建立纪要。同时可以对会议室占用情况进行查询，在预定或发起会议时，能够查看会议室的占用情况，能够使用的会议室每个时段是否占用，查看一目了然。在会议纪要管理中，纪要员能新建、修改、删除纪要。支持纪要的批量导入、导出。纪要能够归档。用户可以将会议纪要转存。
综上所诉，华天动力协同OA会议管理系统的几大优势包括：操作简单，界面友好，会议室是否空闲一目了然。会议室的维护不单单只对会议室进行管理，还细化到了会议室内资源的维护。会议室设置了允许使用人员，可以做到会议室的专人专用。会议发起后系统会以系统消息的方式通知与会人员。会议有任何变更时所有的相关人员都会收到相关信息。支持会议纪要附件的上传，可将会议涉及的重要文档都上传到附件中，便于日后的查询。会议纪要可归档、可转存到文档中心，便于会议的存档和统一管理。会议纪要支持批量的导入、导出。会议结束或取消后会议室自动归还，无需手动归还。
关键词:
华天
管理系统
动力
