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[CIO时代] OA系统全解25:薪资管理不简单

   能够做好薪资管理的OA系统很不简单,因为薪资管理本身就是企业管理的一大难点。

   虽然OA系统只是从技术角度协助企业进行薪资管理,而不是让企业完全遵循自己的规则,但有两方面的原因,使得薪资管理功能很难设计。

   一方面,每个单位的薪资管理制度差异极大,很难形成统一的模板;另一方面,因为涉及到每个人的切身利益,所以薪资管理非常敏感,必须完全精准,不容有丝毫差错。

   因为上述原因,并且出于成本上的考虑,OA系统最靠谱的做法就是设计一个通用化的模板,在满足用户的基本需求上尽量完善。同时系统应具有足够的灵活性,能够根据用户的实际需求快速配置。此处请注意口型,是“配置”,而不是代码级的二次开发。

   下图是国内领先的华天动力OA系统的薪资管理功能,这个功能结构非常具有代表性,适用于绝大部分企事业单位的薪资管理制度:\
      华天动力的薪资管理功能是这么描述的:系统利用网络环境,只需要薪资科目设置,就可以实现工资的公式一键设定。与OA系统中的人事档案、考勤、审批系统无缝结合,实现了分级工资管理和工资单审批为薪资管理制度提供系统支持。

      由于薪资管理是一项专业性很强的工作,我们就不详细介绍其用法了。根据华天动力提供的资料,我们简要了解一些其中的关键点,由此也可以看出薪资管理功能的设计确实很不容易。

      1) 支持基本工资、岗位薪资、绩效工资、奖金、车补、餐补等工资项目的录入和导入。

      2) 支持五险一金导入。

      3) 支持个税自定义规则和自动计算。

      4) 支持薪资公式的一键设定。

      5) 支持多个会计帐套多薪资单设定和本公司薪资管理员设置,解决集团不同子公司发放薪资的问题。

      6) 支持薪资单模板自动生成,薪资自动计算,薪资单导入。

      7) 薪资单采用Excel形式填写,自动生成每个月的薪资单文件,下载的薪资单具有密码保护。

      8) 支持薪资单审批,和审批系统无缝对接,可自定义审批流程。

      9) 支持薪资单数据查看导出,有效解决薪资单项目变动后的显示问题……

      薪资管理是一门很深的学问,对OA系统的设计者来说,如何设计好这项功能既需要学问,也需要经验。据说华天动力在设计这项功能时,就请了很多大企业的人力资源经理来参与设计和评审功能,以使得该功能更加实用和适用。

      OA系统中的薪资管理功能既可以独立使用,也可以和考勤、审批、绩效考核等功能融合使用。具体怎么用,一方面看企业的管理制度,另一方面看企业对OA系统的使用程度。

关键词: 华天 OA系统 OA系统全解
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