为什么说车辆管理有难度呢？其实从OA系统的技术角度来说一点也不难，可是从管理角度来说，就比较难了。
一方面，用户因行业、规模、管理需求的不同，对于车辆管理的差异性很大，很难形成标准化的管理模型；另一方面，车辆管理制度在执行过程中，很容易浮于表面，或阳奉阴违，至于原因，相信大家也都懂的。
车辆管理得太松，失去了管理的意义；管理得太紧，又难以落实，那到底要怎么做呢？
在国内领先的华天动力OA系统中，车辆管理的功能模块是这样设计的，见下图：
![[CIO时代] OA系统全解22：车辆管理有难度](http://huatian.vicgoo.com/uploadfile/2015/1230/20151230103431541.png)
这个功能模块中包含了用车申请、派车管理、车辆状态、车辆档案、车辆保险等功能，其实可以分为两个方面，一是用车过程管理，二是车辆维护管理。我们大致解释一下其使用方式：
首先，车辆管理员进行车辆登记，录入车辆的详细信息，包括车牌号码、车辆类型、发动机型号、购买保险时间、厂牌型号、购置日期、驾驶员等。这就相当于给每辆车建立了车辆档案，以后这辆车的每次使用、维修、维护和保险信息也都会自动记录到车辆档案中。
如果员工需要用车，则可以在系统上填写用车申请单，申请车辆时，可以指定车辆，也可以不指定车辆，由车辆管理员自行派车。而用车申请单的审批方式，也分为两种，一种是直接由车辆管理员审批，一种是走审批流程，流程通过后再进行派车。
派车时，系统能够直接给司机发送手机短信告知。同时，系统还提供派车单打印功能，可以打印派车单交给司机。
用车后，车辆管理员要记录本次用车的实际时间、里程数、费用及车辆状况。这就是一个完整的用车过程的管理。
至于车辆的维护管理，除了能够查询车辆的使用状况外，最重要的就是保险和维修、维护管理。在华天动力OA系统中，能够设置保险的种类，并设置必须投保的险种。在保险录入时，页面会显示以前投保的历史数据，为本次投保提供参考。管理员可以在系统中设置保险到期提醒，以便于及时续保。
与此类同，系统也提供了完善的车辆维修保养信息管理，管理员可以录入车辆维修单信息，包括车牌号、维护日期、经办人、维修类型、费用、维护原因等，并可按相关内容查看车辆维修记录。另外华天动力OA系统还提供了一项功能，就是可以设置车辆在维保期间不能使用，这时候用户在填写用车申请单时就不能够选择该车辆了。
怎么样，这样的设计你觉得还可以么？其实觉得和自己的需求有差异也没关系，如果你真的需要，联系厂家进行适当的调整就可以了。如果不涉及业务车辆的管理，而只是行政办公用车，相信这种需求都不会太复杂。
那是那句话，通过OA系统进行车辆管理，难的不是技术，而是你要怎么管。
