OA系统里面的公司相册,就像QQ个人中心中的“相册”一样,自然是用来存放和展示公司的各种相片。
这是一个很不起眼的功能,也是一个很有意思的功能。OA系统在协助企业办公和管理的过程中,起到了重要作用,也给人留下非常严肃甚至单板的形象。
而公司相册则让OA系统活泼一些、轻松一些、快乐一些,更重要的在于,公司相册是企业文化的一个重要组成部分,它记录着公司成长的点滴、重要的时刻,记录着员工感动的瞬间、快乐的时光,让每个员工都能留住美好的回忆,也为企业成长留下珍贵的影像。
在国内领先的华天动力OA系统的官方网站上,我们通过在线试用,能够看到公司相册功能的应用情况。
华天动力OA系统提供了公司相册的分类、上传、编辑、结集、共享等功能。系统管理员可以行使管理职能,设置每一类别图片的修改人员和查看人员,只有具有相应的权限,才能够修改或查看图片。
员工查看图片时,也可以下载相册,这时候系统会自动将下载的图片转换为压缩文件,这个设计非常人性化。

在华天动力OA系统中,公司相册可以直接发布到门户,这个门户并不是指公司的网站,而是OA门户,用户登录OA的主界面就可以直接看到最新图片。
当然,要想将这些图片发布到公司网站上也不是不可以,只要联系厂家设置好接口就可以了,华天动力OA系统的开放性一直很好,而且实现起来很方便。
公司相册的功能如果充分应用,会是一个很好的企业文化展示和传承的平台,这也是OA系统的一个重要作用,因为OA系统在很大程度上也是在构建一种新型的企业办公文化。通过公司相册这种点滴的应用,可以企业文化建设更加自然、生动。