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[CIO时代]OA系统全解14：多级工作计划管理
[CIO时代]OA系统全解14：多级工作计划管理
工作计划管理是企业办公的重要内容，自然也是OA系统的重要功能。
但由于各企业在工作计划管理方面存在很多差异，所以OA系统又很难以标准化的功能，去满足所有企业的需求，那怎么办呢？
通过对国内领先的华天动力OA系统的测试，我们发现它的做法是提供一个基础化的功能，让各个企业灵活运用。它的核心理念是分级管理、充分沟通。
在华天动力OA系统中，工作计划管理分为公司计划、部门计划、个人计划三个层级。其中公司计划全体员工都能够看到，员工可以了解公司整体的经营计划；部门计划则只有本部门的员工才能够看到；个人计划除了自己查看外，自己的上级主管也能够看到，事实上，主管能够查看自己全部下属的工作计划。
无论是公司计划、部门计划还是个人计划，华天动力OA系统都提供了在线评论的功能，以便员工和公司、员工和部门、员工和主管之间能够对工作计划进行充分的沟通，对工作计划的制定、实现和进展等情况进行交流。在工作计划的列表区，还直接显示了最新评论信息。
这正是OA系统一种得天独厚的优势，就是通过网络的方式实现轻松、便捷、开放的沟通。
有计划就应该有结果，也就是说每个计划是否完成，都应该有一个明确的总结和记录，在很多企业，工作计划的执行情况更是绩效考核的核心。因此，在每个工作计划到期时，都应该详细的记录完成情况，以方便员工和主管进行交流、考核。华天动力OA系统的计划评论功能为这项工作提供了便利，可以在每条计划的后面直接回复工作总结。
有始有终，才是一个完整的工作计划管理。
另外，在华天动力OA系统中，公司、部门、个人这三个层级的工作计划，都支持日计划、周计划、月计划、季度计划、半年计划和年计划这几种类型。企业可以根据自己的实际需要，选择具体的计划类型。
据笔者所知，在实际办公中，每个企业的工作计划管理方式都有所不同。比如，有的企业是员工制定计划后由主管总结，有的则是员工制定计划后自己总结，有的企业是主管制定部门计划，有的企业则是由员工计划汇总为部门计划……每种方式都有各自的合理性。
这使得OA系统的设计者必须要具有很强的概括和归纳能力，像华天动力OA系统这样，尽可能的用简洁、易用的功能，去满足企业个性化的管理需求。
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