首页 >
研究院 >
OA智库 >
[比特网]OA办公系...
[比特网]OA办公系统工作流进化，2.0成趋势
OA办公系统在国内发展数十年的时间，产品功能也在伴随用户的需求不断演变，工作流就是一大体现。如今，企业的运行机制日趋复杂，原有的OA工作流功能已不能满足。对于OA办公系统工作流的考核，也延伸出了更多标准，如代表着最新发展方向的工作流2.0。
OA工作流重要性不断凸显
对于OA办公系统工作流的重要性，相信每一个用户都能体验到。打个比方，工作流就像纵横交错的管道，构成一张严密的办公网络，连接起企业内每个人、岗位、部门、事务。因此这张网络的顺畅与否，决定了企业办公效率和执行力的高低，成为了OA办公系统品质好坏的重要分水岭。
凡是对OA了解较多的人都知道，工作流伴随着OA的发展而来，协同OA软件行业在创始之初也是拿工作流程作为切入点，企业在大多数情况下实现管理落地，实际上是指流程落地。企业通过OA工作流程，可以方便以管理和制度为中心，规范各单位的分工和协作秩序，并且对业务过程进行关注、监控、催办，对业务结果进行统计、查询和分析。
既然是OA办公系统中最重要的功能板块，工作流在近年来也越来越受到厂商的重视。各大厂商使出浑身解数，希望在工作流领域打造出核心竞争力，华天动力是一个典型。如果要在行业内寻找工作流最好用的OA系统，毫无疑问是华天动力。
在华天动力OA系统中，流程有7大类型：自由流程、自由顺序流程、固定流程、分支流程、并发流程、半自由流程、无流程，解决了规定制度形式的工作办理以及灵活的工作办理，不仅仅是一套工作流程，更重要的是体现了协同工作的理念、精髓，实现了按照规定制度进行工作办理到领导随需应变的过程，真正的达到了协同工作办理。
此外，华天动力OA还有以下特点：人工节点和系统节点相结合，自由流程和固定流程相结合，文本表单和电子表单相结合，可以设计出任何复杂的工作流；可以按数值、时间、岗位、权限等各种设置进行条件跳转，分流或合流，保证正确的审批流程；一张审批单可适用全单位，无需对不同部门重复设计多个表单的流程；具有灵活的岗位和角色设置，支持一人多岗、固定岗位、相对岗位等，大大减少流程设置的数量。
更智能更整合的2.0成趋势
随着OA办公系统越来越强调智能化和整合性，工作流也在朝着这两个方向发展。数据整合并非是大企业的应用特点，实际上，很多中小型企业同样对这个应用需求强烈，只不过一些中小型企业还没有充分认识到数据整合的重要价值。
事实上，不少企业因为无法进行数据整合而产生了大量重复工作，导致工作效率低下，工作质量难以保证。为此，华天动力在原有基础上，又提出了工作流2.0的概念。
对于工作流2.0，华天动力给出的标准定义是：能够实现工作过程管理的自动化、智能化和整合化的工作流，不但实现OA系统内部的数据整合，也能实现OA系统和第三方应用系统之间的数据整合，不仅借款与报销、预算与决算等可以借助工作流2.0实现，就连与HR、ERP、CRM等其他信息系统的整合等也可以让工作流2.0来完成。
显然，工作流2.0面向的是流程中的数据整合，实现了数据的同步交换和共享，让OA系统中相关的工作流和数据不再孤立运行，从而简化多余流程，从而消除流程孤岛和数据孤岛，减少不必要的重复工作和人为失误，极大的提升了工作效率和质量，为企业提供了全新的应用价值。
对企业内部管控要求的提升，使得中国的管理者们对于OA办公系统的要求越来越高。工作流是OA系统应用最重要的核心，做好工作流管理功能，可以帮助企业将OA系统的价值最大限度的发挥出来。而工作流2.0能突破传统OA的瓶颈，实现工作流统一化管理和数据整合，变得更加智能和开放，赋予了 OA办公系统更多价值。
关键词:
工作流
办公系统
趋势
