自OA办公系统出现以来，工作流就是系统应用最重要的核心。对于OA办公系统厂商来说，只要给用户提供给力的工作流管理功能，就能将系统的应用价值最大限度地发挥出来，系统的应用成功率也就会大大提高。
因为工作流管理如此重要，众多厂商在改善这一功能模块上不遗余力，OA办公系统的工作流管理越来越完善。这也使得很多用户都会问一个问题，如今OA办公系统的工作流功能能够达到什么样的程度，做到哪些极致？这可以拥有业内最完善、最灵活、最易用的工作流管理系统的华天动力OA为例。
华天动力OA办公系统在满足企业各种复杂的流程管理需求上表现优秀，体现在：1.能够让流程进行非常智能化流传，易用性强；2.可以自定义工作流的流程，再复杂都可以；3.能够借助流程进行数据交换和共享，对数据进行整合。
1.智能化
金达利集团是中国大陆第一批房产专业代销公司，具有多个分公司，并且各分公司层级不一致，所以流程设计和维护起来却比较繁琐。华天动力OA系统的实施人员设定了一表单多流程、分支流程及子流程相结合的模式，并将流程和部门绑定起来，只有特定部门的人才可以发起指定流程，十分的智能化，大大简化了流程管理。
以下面的金达利的请假单流程图为例，因为请假单的审批规则比较固定，所以实施人员设计了系统自动实现条件跳转的方式，系统会根据申请人部门、岗位级别的不同，自动选择下一步流向，这就实现了一个表单和流程适合全体员工使用，非常的灵活和方便，易用性极强。
2.自定义
大唐多伦新能源有限公司是一家主要从事风力发电的企业，办事处分散在各个地区，由于这些办事处的公共交通不是特别便利，基本靠单位派车实现人员的运转，导致日常联络和管理非常不便，办公效率非常低下。因此，大唐多伦引进华天动力OA办公系统的主要目的就是制定合理的工作流流程，解决协同办公的流畅性，让不同地区在审批及任务下达后的工作更有时效性。
大唐多伦的流程大多是线性流程，人员和岗位也是相对固定的，所以流程设置上并不复杂。再加上华天动力OA系统中完全图形化的流程和表单设计界面，管理员基本可完全胜任现有流程的调整，并十分方便地进行自定义，如收发文管理功能。
因为大唐多伦的收发文文件格式和华天动力协同OA系统中自带的文件模板样式不同，所以管理员设置了新的发文单样式，并自定义了合适的新节点。如今，大唐多伦的收文单中很典型的一个应用是，表单带有传阅人签字的功能，即指定人员在阅读文件后需要在表单中对应的位置签字确认（插入手写签名），通过自定义功能充分满足用户的个性化需求。
3.数据整合
大连飞创信息技术有限公司是大连商品交易所（简称大商所）的全资子公司，注册资本3000万元，主营业务为大商所及中国期货交易市场提供信息技术服务。飞创公司一开始确定的40余张最常用的表单，包括加班申请单、录用审批单、合同付款审批表、采购计划表、请购申请表、办公用品申请单、固定资产审批表等等，涵盖人事部门、财务部门和综合部，需要对各部门数据进行充分整合。
而进行数据交换和共享正是华天动力OA系统的特色，以下图的飞创公司北京分公司“报销单”的设计为例：这个“报销单”将两处的数据进行了关联，一是可以和“预算表”关联预算额度，二是可以和“借款单”关联预借金额。
该“报销单”的审批流程为如下图示：
在这个流程图里面涉及多处条件跳转，系统会根据申请人岗位和报销金额的不同自动判断下一步流转步骤。比如步骤2“财务审核”后可能会流转到步骤3、步骤4、步骤5或步骤6，流程跳转的条件由管理员进行设置和维护。
目前，很多用户对OA办公系统最核心的需求就是工作流管理。对OA办公系统工作流管理进行深入了解和实际体验是选择一个适用产品最有力的保障。值得注意的是，华天动力OA系统在其官网上提供了完全开放的产品体验方式，无需任何注册和验证，就可以在线或下载体验试用版，这就使用户能够更加直观和准确地了解其产品，感受时下最先进的流程管理功能。
