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[网界]什么样的OA系统工作流最受用户青睐

      能够成为近年来发展势头最快的OA办公系统厂商，华天动力实际上是找到了一个最佳的着力点，即工作流管理，凭借对工作流技术的深入应用，华天动力OA办公系统才能获得一大批用户的青睐。那么，用户青睐的工作流系统到底是什么样的呢？带着疑问，小编采访了华天动力相关人员，对其工作流管理进行深入解读。

      首先说说什么是流程管理。华天动力专家认为，流程作为企业运作的基础，不同部门、不同客户和供应商都需要流程来进行协同运作，以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转。流程管理是一种以业务流程为中心，以提高组织业务绩效为目的的系统化方法。企业流程管理的目的是提升企业管理和优化企业的业务流程，从而创造更多的效益。

      一直以来，华天动力OA办公系统的强项就在于流程管理。在实际应用中，华天动力的工作流引擎能充分发挥管理智慧，贯穿OA的各个功能，能够动态适应管理制度和人员的各种变化，灵便的实现数据交换和流程整合，轻松实现工作流统一化，消除信息孤岛，以在金达利集团的应用为例。 

      1998年进入江苏的金达利集团是中国大陆第一批房产专业代销公司，是江苏省第一家真正意义上的全程化服务代销公司，在昆山、无锡、苏州、南京、泰州、徐州等地全面开展江苏市场。随着业务的蓬勃发展，为了保持高效率、高质量的办公状态，金达利的管理层决定实施OA办公系统，利用信息化手段来快速提升企业执行力。 

      对金达利来说，其中最核心的需求是内部审批流程管理，还有各分公司共用一套OA办公系统，实现异地数据的同步和统一。经过详细的调研，金达利选择了工作流领先、性价比突出的华天动力OA系统。而华天动力OA办公系统也没有让金利达失望，在实际应用中能够极大地优化企业内部的流程管理，对数据进行有效的整合。

      在华天动力看来，金利达具有多个层级不同的分公司，流程管理实现起来会比较繁琐。为了降低流程设计和维护的难度，华天动力OA系统的实施人员设定了一表单多流程、分支流程及子流程相结合的模式，此外还建议金达利将流程和部门绑定起来，只有特定部门的人才可以发起指定流程等，充分发挥了智慧流程的作用，以一表单多流程的功能应用为例。 

     在金达利OA系统内，打开“金达利之友费用发包/请款单”流程后，可以看到该申请单绑定了两个不同的流程，分别是3000元以内的申请流程和3000元以上的申请流程，如下图示：

      申请人只要根据实际金额来选择具体的流程就可以了，比如选择3000元以内的流程，则流程图如下：

      这是一个分支流程，当表单流转到节点7“登记分摊”的时候，由当前审批人选择下一步流转路径，可以选择节点8、节点12或节点13。由于金利达实际业务的复杂性，所以华天动力没有设置系统自动跳转，而使用了人工选择的方式，使流程更加灵活和可控，如下图示：

      而当申请人选择3000元以上的流程时，流程图看起来跟上图一样，但实际上却完全不同，因为这时候它成了一个并发流程。也就是说当表单流转到节点7的时候，不需要人工选择下一步流向，而是同时流转到节点8、节点12和节点13，分成三个子流程同时流转，如下图示： 

      以上只是华天动力智慧流程在金达利企业应用中的一个缩影。目前，华天动力OA已经通过优化流程管理、整合数据，为金达利搭建了一个高效的信息化管理平台，获得好评。通过这样的案例，华天动力给出了其智慧流程备受用户青睐的答案，那就是，采取适合企业实际情况的最佳办法，对协同OA流程进行全面规划，整合企业现有业务流程，解决现有流程管理的问题，在整个企业内部建立一个动态的、规范的、平滑的、高效的企业流程管理体系。 

关键词: 华天 OA系统 最受青睐OA

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