数智赋能,全场景覆盖
千行百业共同使用的数智协同办公平台
OA智库
OA办公系统
--产品体验--
下载试用
在线试用
--联系方式--
全国免费咨询电话
400-609-0086
地址:大连高新技术产业园区信达街31号航天大厦12层
总机:(86)0411-84766277
传真:(86)0411-84766277-6000
MAIL:sales@oa8000.com
查看各地区咨询电话 >
首页 > 研究院 > OA智库 > [网界]啄木鸟教育O...
[网界]啄木鸟教育OA系统助力流程管理
      啄木鸟教育是美国高端留学服务的引领者,公司规模的快速扩张,带来了内部管理的更高要求。因此,OA系统软件被引入啄木鸟教育,公司的管理层希望通过OA系统来协助流程的规范,以及效率的提升。

      其实,即使是在OA系统已经得到普遍应用的今天,OA系统这种具有中国特色的管理系统仍并不被一些人所认可。在他们看来,OA系统只是一种边缘化,或则是过渡化的管理系统,本身还存在很多问题,应用价值也不是很明显。

      但正所谓“存在即是合理”,正是因为OA系统具有“中国特色”,所以他更适合解决中国企业具有的中国特色问题。这些问题在流程管理方面表现得最为典型。

      所以,中国的很多企业都认识到OA系统的积极作用,而且,越是行业内的优秀企业,对OA系统的应用越好。

      包括啄木鸟教育在内,大部分企业应用OA系统的核心目的,就是为了规范流程,提升效率,包括财务流程、人事流程、行政流程,甚至是业务流程。对OA系统来说,流程管理功能已经成为最核心的竞争力,以及与其他管理系统之间最本质的区别。

      啄木鸟教育选择了有“工作流管理专家”之称的华天动力OA系统,目前已经在系统内构建了财务、人事、行政等各类流程模板,涵盖请假、出差、入职、离职、调休、差旅、费用、借款、报销、支出等各项职能。

      这些流程审批的工作上线以后,不管是公司的员工还是管理层,都能够真切的体验到OA系统带来的诸多便利。

      现在,员工在OA系统上填写标准格式的单据,然后单据会根据设定好的规范流程自动流转,不需要像以前那样拿着单据到处找主管签字,也不会出现找错人签字的情况。而管理层无论是在公司内部还是出差在外,都可以随时、随地的登陆OA系统进行审批,极大的缩短了审批周期。对于一些业务审批来说,这种速度上的提升更具价值。

      而且,华天动力OA系统帮助啄木鸟集团的审批单实现了数据关联和数据整合,比如借款单和报销单之间的数据关联,费用单和预算单之间的数据关联等。当员工填写报销单时,OA系统会调出与之对应的借款单,自动计算出结余金额。这样就不必出纳人员再手工查找单据,手工计算数额了。这不但大大减少了重复工作,也提升了工作的精度。

      我们知道,中国企业的流程管理和国外企业有着很大的不同,中国企业的流程管理非常严密甚至复杂,每项流程都需要多人参与,又会有多种变化。而国外的企业通常只要向自己的直接主管汇报或申请即可。正是因为这种不同,OA系统这种具有中国特色的管理系统获得了蓬勃发展,在帮助企业规范流程、落实制度、提升效率方面起到了明显的作用。

     也正是因为这个原因,国外的OA系统,包括IBM和微软等大公司的产品,并不适合国内企业使用。所以,国内的OA系统行业主要还是中国本土的OA厂商在推动,因为缺乏成熟的经验可循,这个行业的厂商更像是一个个“矿工”,在摸索中开拓前行。 
关键词: 华天 OA系统 流程管理
在线客服
400-609-0086
全国咨询热线
400-609-0086
在线咨询
咨询电话
在线留言
网站导航
返回顶部
专注OA,更懂政企
基于OA协同系统深拓产品边界,覆盖87+细分行业,99+垂直应用,专业聚焦,助力各类组织快速构建数字化应用场景。
×
欢迎来到华天动力
请留下您的联系方式,我们的专属顾问会在1个工作日内和您联系
* 企业全称
* 您的姓名
* 手机号码
* 验证码
注册
预约体验
留下您的联系方式,我们的专属顾问会在1个工作日內和您联系
姓名*
电话*
公司名称
现在预约