随着计算机的广泛使用,更多的信息都是以数字或电子的形式储存和维护,这使得政府对信息化的需求也从以前的形象工程变得越来越实际。借助OA办公各系统带来的电子政务在政府部门也日益普及起来。
从华天动力的官网
www.oa8000.com上可以发现,其OA办公系统已广泛应用于政府部门,包括河北省石津灌区管理局、湖南省民族事务委员会、昆山市国土局、浙江省特检院、杭州社保服务中心、广州市交通工程质量监督站、宁波市国资委、国家安全生产监督管理总局档案馆、深圳市公积金中心等。
在华天动力OA系统的市场总监陈先生看来,电子政务是我国信息化建设最有广阔前景和市场的领域之一,把电子政务作为近几年信息化建设重点方向的政府机关的比例达到了47%,而把OA办公系统作为信息化建设重点方向的也达到了37%。
对政府部门的信息化建设来说,最重要的是运用信息以及通信技术打破行政机关的组织界限,建构一个电子化的虚拟机关,使得公众摆脱传统的层层关卡以及书面审核的作业方式,这就特别要求工作人员掌握现代的通信技术和网络技术,使用OA办公系统则成为简单易行的第一步。
而华天动力OA办公系统作为信息化建设的基础工具就能满足政府部门的信息化需求,为政府部门带来更先进的办公模式,更完善的信息化建设,从而更好地行使政府职能,以河北省石津灌区管理局为例。
河北省石津灌区是国家大II型灌区,位于河北省中南部,骨干工程控制面积4144平方公里,耕地面积435万亩,现有固定资产8.0亿元。石津灌区管理局为灌区专管机构,设有8个职能处室,负责灌区的日常运行管理。
为了实现电子政务,解决好公文收发的上行下达、分发,通过外网实时了解公文流转的状况等问题,石津灌区管理局决定引进OA办公各系统。在经过一番调研之后,石津灌区管理局引进了已在多个政府部门成功应用的华天动力OA办公系统。
事实上,华天动力有着非常完善的收文管理和发文管理功能,其收文管理可实现来文登记、拟办、批示、分发、监控、传阅、承办、转办、归档等功能;发文管理可实现发文拟稿、审核、会签、签发、登记、打印、盖章、分发、阅读、监控、归档等全过程管理。
此外,华天动力OA还能支持红头文件和全文批注,能够有效的实现单位日常办公管理的电子化、规范化和标准化。由于华天动力OA办公系统中流程和表单的设计都具有完全可视化的操作界面,所以设置起来都非常的直观和简单。
为了让石津灌区的办公人员更好地了解OA系统,华天动力实施顾问针对全体人员和管理员分别做了培训,对OA系统中已存在的所有功能都做了讲解,并在培训后,对重点问题和疑难问题给予了对应的解答。这些都使得华天动力OA在石津灌区管理局运行的十分流畅。
如今,网络办公在日益普及,同时OA办公系统所带来的办公自动化水平也在飞速提高,给电子政务创造了条件。以华天动力OA为代表的信息化工具则以成熟的系统功能、简易的操作流程以及个性化的拓展应用,在政府部门的应用中已经深入人心。