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[IT专家]如何随需应变,智慧管理建设智慧的协同
      什么是智慧管理?华天动力认为,就是让用户可以自定义各种应用系统,实现随需应变的管理。

      在智慧协同的体系中,智慧流程面向执行层,以实现快乐办公和消除信息孤岛为己任;智慧管理则面向管理层,它集成工作流,为管理者提供了一个随需应变的自定义应用平台,实现业务、办公、决策的全程一体化管理,是建设智慧协同的核心和基础。 

      “智慧管理”中有三个重要的关键词,可以帮助我们很好的理解“智慧”的真谛,即“自定义”、“随需应变”和“集成工作流”。 

      一、自定义

      一款管理软件最多只能满足企业80%的需求,每个企业都有自己的个性化需求,而且需求会源源不断。你是想依赖于厂家昂贵而漫长的二次开发,还是希望能够自己主导未来,准确、快捷的生成所需要的管理系统呢,显然是后者。

      你很可能认为自己欠缺一些开发能力,没关系,只要把业务逻辑搞清楚了,你就可以通过自定义单据、流程、报表和查询来生成一个新的管理系统,或者对原系统进行调整。因为管理系统就是由一系列的单据、流程、报表组成的。所以,你只需将关注点放在业务上,而不是技术上。

      另外你可以采用快速原型的方法,先搭建一个简化的系统,然后请相关人员进行测试使用,以实现有针对性的快速改进,当需求完全确认时,系统也就同时开发完成了。你无需去编写一大篇让人头昏眼花的设计文档,想想看,是设计文档直观,还是功能菜单直观呢?

      智慧管理提供了一种DIY的乐趣,让你只需要编写极少量的代码,就可以自定义出适用的管理系统。所以准确的说,自定义指的是自定义应用,而不是自定义开发。

      下图为华天动力的自定义平台的架构:
如何随需应变,智慧管理建设智慧的协同
      二、随需应变

      有了自定义应用平台,协同软件就成为了一个活的、不断生长的系统,我们就可以随需应变的生成各种适用的管理模块,适应企业发展所带来的变化的需求。

      协同软件中有很多管理模块如办公用品、任务管理、档案管理、客户关系等的功能其实都很简单,无法和独立的软件相比,它们也许能够满足你最基本的办公需求,却无法满足你一些个性化或长期的需求。

      这就像一个简装房,如果你想完全满足自己的心意,就要进行一些改变和添置。一个封闭的系统需要你把房子拆了重建、重装,而一个开放的系统则只要你把沙发换一个座套,再添一个台灯就可以了,如果以后觉得不满意,还可以随时调整。

      智慧管理的好处就是,当需求变化时,你无须改动协同软件的底层架构,只要在界面上进行调整就可以了,就像转动魔方一样,这就是随需应变所带来的智慧协同。

      在华天动力协同软件的自定义平台功能中,通过五个看似简单的菜单项,你就可以随需应变的自定义各种业务系统了: 
如何随需应变,智慧管理建设智慧的协同
      三、集成工作流

      集成工作流是智慧管理的重要保证和重要特征。

      我们知道,协同软件的核心是工作流,其表现形式是各种管理流程;业务软件的核心是数据,其表现形式是各种表单和报表。只有工作流和表单无缝结合,才能成为一个完善的、强大的管理模块。

      比如设计一个办公用品管理模块,采购单会对应一个采购流程,领用单会对应一个领用流程。在华天动力的自定义平台中,你可以直接使用可视化表单设计器来设计表单的格式和读写权限、自动汇总、人员选择等功能。然后再直接引用工作流引擎中的可视化流程设计器来设计审批流程,在实现如条件跳转、加签会签等功能时会非常方便,可以设置出非常复杂的流程。

      因为集成了工作流,所以在智慧管理中,审批状态、审批人、审批流程等数据实时与表单数据同步,达到一种“随心所欲”的状态,这个管理模块的功能和性能会大大超过一些独立的管理软件。

      而一般的协同软件中,表单、报表、流程都可以自定义,却无法集成在一起,所以,你在设计模块时无法使用原有的设计工具,需要单独设置表单,单独设置流程,这样这个功能模块就会非常的羸弱和僵化,使用和调整都很不方便。 

      可见,智慧管理提供了一种近乎完美的应用模式。因为它的自定义,用户可以主导自己的应用;因为它的随需应变,用户可以持续保持系统的生命力;因为它集成工作流,用户可以得到完善而强大的管理系统。

      在下一篇文章中,我们将通过搭建一个办公用品管理模块的实例,来直观的看一下智慧管理如何建设智慧的协同。
关键词: 华天 OA系统 建设智慧协同
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