"年度预算年初就批了，现在年中业务变了，预算不够用，还能改吗？"这是部门负责人在OA费控使用中常问的问题。答案是肯定的——年度预算审批通过后仍然可以调整，但必须走正规的预算调整流程，不能直接改数。华天动力协同OA系统提供了完整的预算调整功能，让企业在制度框架内灵活应对业务变化。
年度预算是年初基于对全年业务的预估编制的，但实际业务不可能完全按预估走。市场变化、政策调整、业务增减、突发事件都可能导致预算和实际出现偏差。常见的调整原因包括：业务规模变化（如新增大项目需要追加费用）、费用价格变化（如原材料涨价）、组织架构变化（部门合并拆分）、预算编制偏差等。
华天动力在预算管理白皮书中提到，过去很多企业存在"预算申报后不允许随意调整"的问题，这种一刀切的做法看似严格，实际导致预算和业务脱节，预算数据失去参考价值。正确的做法是建立规范的调整流程，让调整有审批、有记录、有版本。
在华天动力OA中，年度预算调整由部门预算管理员在年度预算调整菜单中操作。
预算管理员进入年度预算调整菜单，系统默认显示当年度审批通过的部门预算信息。点击预算调整按钮，在调整页面中可以对各部门的预算金额进行调整，也可以点击增加科目新增科目预算额。调整完成后，点击发送提交调整审批。
提交后，调整申请按照预设的审批流程流转。如果启用了外部审批，则按照自定义的年度预算调整流程审批；如果没有启用，则在预算审批菜单中由指定审批人审批。审批通过后，预算总额相应变化，同时系统生成新的版本号，保留之前的历史版本数据供查看。审批驳回的，调整不生效，预算管理员可以根据驳回意见修改后重新提交。
需要特别注意的是，华天动力规定提交但未审批的数据不能再次提交调整，必须等当前调整审批完毕后才能再次提交。这个规则避免了重复调整和数据混乱。
除了年度预算调整，华天动力还支持月度预算调整。月度预算调整用于对审批通过的月度预算进行金额调整，操作方式和年度预算调整类似。
月度预算调整的频率通常比年度调整高。比如某部门年度差旅费预算12万，平均每月1万，但3月份因为参加行业展会花了2万，4月份是淡季只花了5000元，就可以通过月度调整在月度间重新分配。月度预算调整同样走审批流程，调整通过后生成新版本号，支持单月调整，不影响其他月份。
预算调整和预算结转是两个容易混淆的概念。预算调整是主动的、需要审批的操作——部门因为业务变化需要增加或减少预算额度，主动发起申请，经过审批后生效。预算结转是自动的、不需要审批的操作——系统在每月指定日期自动将上月剩余预算结转到下月，增加下月可用额度。
简单来说，预算调整是"我要改预算"，需要申请审批；预算结转是"系统自动把上月剩下的钱移到下月"，不需要人工干预。华天动力的结转设置在后台维护，管理员设置自动结转日期后，系统每月自动执行。
问：年度预算调整后，月度预算会自动变化吗？答：不会。年度预算调整后年度总额变化，但月度预算不会自动重新分配，需要手动调整月度预算或重新做月度分解。
问：调整记录能删除吗？答：不能。预算调整审批通过后生成新版本号，历史版本永久保留，这是审计追溯的需要。如果调整有误，可以发起新的调整来修正，但不能删除历史记录。
问：一年能调整几次？答：华天动力系统本身没有次数限制，但企业通常会在预算管理制度中规定调整频率，比如每季度一次或每年不超过两次。过于频繁的调整说明预算编制质量有问题，应该反思编制环节。
年度预算审批通过后不是一成不变的，业务变化时可以通过正规的预算调整流程来修改。华天动力提供了完整的年度和月度预算调整功能，支持审批流程、版本管理、历史追溯，让预算调整在制度框架内规范进行。
