当你有以下这几种场景时,你可以尝试使用并发流程。 ¤ 项目合同需要同时在技术部、销售部、工程部三个部门内审批确认,然后才能到项目管理部执行,这种流程应该怎么实现? ¤ 公司经常会下发一个文件,文件发到各个部门后,每个部门都会在内部走一个流程进行部门意见汇总,这种需求能实现吗? 并发流程:当节点的跳转条件满足多个跳转条件的时候,如果设置了并发执行,那么流程的后续节点会并发同步执行。并发执行的步骤可以通过并发结束节点来实现并发审批合并。也就是说,流程可以设置出任意的并发与合并流程。 需要使用并发流程,可以这样来设置: 如下图所示,部门主管处涉及的便是并发流程,经部门主管审批通过后,财务经理、律师和副总经理同时审批,且各自审核还是彼此独立的,最终归结到副总经理处。然后经副总经理到总经理审批再经申请人确认执行。
图1 并发流程的示意图
部门主管这一步的跳转条件设置如下所示:
图2 并发流程的设置图
在副总经理处设定并发终结的步骤时,要选中并签结束节点。(勾选上并签结束节点,则并发中各子流程最终汇总到副总经理,然后并发流程结束,转为普通的固定流程审核;如果不设并签结束节点,则各个子流程可分别向下审核,没有统一的审核归结人)
图3 并签结束节点的设置图
有用户曾经问过这样一个问题:并发选择无需人工,会不会不管匹配哪个条件或同时匹配,都会是并发呢? 自动并发的情况是不需要人工选择,那么步骤中的审批人也尽量能固定才行,如果下一个节点没有找到审批人时,系统就会跳出选人画面而不会省略该步骤。还要注意的是,并发时是不支持空岗跳转的,也就是说,两个步骤并发时,当其中一个步骤找不到审批人时会跳出选人画面由前步审批人手动选人。 OA :http://www.oa8000.com/