信息技术的不断发展,依靠信息技术,加快企业信息化建设,进一步提高办公质量和效率,是企业适应新形式发展的需要。而且不仅仅是企业,各级政府机关、事业单位及社会团体也同意需要信息化建设来提升办公效率。当前大部分企业的办公形式主要建立在OA系统基础上,因此该系统的建设程度与企业的办事效率及企业管理水平高度相关。那么应该怎样鉴别一款OA系统的优劣呢?
1、操作简单 OA系统历经了二十多年的发展,在如今整合了越来越多的不实用的功能模块且与企业其它业务系统难以进行数据交互,这极大的增加的使用成本,分散办公精力,而大多数使用者并非IT专业人士,他们更需要功能齐全但不冗余,操作简单易上手的OA办公系统。华天动力OA系统用户无需安装用户端软件,直接就可以实现在线办公的功能。在导入导出、预定义流程、数据报表、权限设置和安全设置等方面,也都进行了更加人性化的优化,整体从安装到使用,便捷简单。 在实际应用层面,功能性决定了OA系统的实效。华天动力的OA系统可以一键切换软件的多风格界面和多语言界面,有系统消息、邮件、手机短信、APP弹窗等多种提醒方式,避免遗忘和延误;系统消息点击直接进入相对应的操作画面,无需翻找菜单,即时接收、即时处理,快速高效。还有模板化设计、自动签章、数据自动填充、自动发起申请等功能,全面而强大 2、易维护 作为长效服务办公软件,华天动力的OA办公系统由深耕行业二十年的华天五星服务团队全程守护,管理员能够在系统中批量对用户开放权限。整个OA办公系统具有严密的安全设计,有细致的操作日志,定期自动保存及备份数据;支持批量设置和维护系统基础数据;提供详细的管理员手册、用户手册、各模块的操作视频; 通过系统服务控制器能够自动获得同版本的升级列表,实现自助升级;智能用户端,支持补丁包升级方式,升级时可以保证原有数据的完整性;专业客服实时帮助(QQ/ Email/电话/远程访问),并可提供一对一远程视频培训。