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电子影像集成:数据快扫,让财务审核效率倍增

2020-11-30 13:45:53
  企业在实际运营管理过程中,费控管理的方案复杂、处理量大,往往是员工抱怨,财务无奈,老板不满意,而且一旦出现问题,核查起来也让人头痛。造成这些问题的主要的原因是,数据不合规、留痕太难,收集归档更是不易。华天动力协同OA系统电子影像集成,对接财务系统,让报销告别“贴贴贴”的旧时代;对接商旅系统,让发票不用“一直在快递的路上”,解放财务劳动力,满足费控管理数据留痕要求,让企业管理更高效。

  一、自动识别智能验真,避免重复报销
  说到费控管理,报销就不得不提,这是大部分企业中员工、财务都很头疼的问题,甚至因此出现矛盾,导致企业内部的不和谐。但问题翻来覆去就集中在那么几点,贴发票、发票不对、发票不见了等。华天动力协同OA系统通过电子影像集成,让用户可以通过电子发票、手机二维码扫码单据,告别贴发票、找发票的烦恼,同时也能避免电子发票作假、重复报销等问题。

电子影像集成:数据快扫,让财务审核效率倍增

  假如员工A采购了企业的办公用品,他现在可以这样报账了。首先请商家发送电子发票,告别等发票的烦恼;然后他可以通过手机二维码扫码单据,完成物品的核对。之后,就可以顺利完成报销了。这样一来,不仅方便不少,更能节约不少时间成本。

  二、对接财务系统,自动登记入账
  华天动力协同OA系统是一个非常完善的智能协同办公平台,除了电子影像集成,还打通了财务软件,让电子影像间接对接财务软件,因此,在完成报销流程之后,华天动力协同OA系统可以自动生成财务系统凭证,实现自动登记入账。

电子影像集成:数据快扫,让财务审核效率倍增

  另外,华天动力协同OA系统还能实时读取财务系统数据,生成各种费控相关的智能报表,为管理层决策提供支持。

  三、数据留痕,全程过程追溯
  说到财务管理、企业费控管理,不仅要把焦点放到如何管控好报销、预算等方面,还要做好费控管理的“最后一公里”——数据留存、整理、归档。以前,财务人员需要管理大量的纸质数据,稍有不慎就会遗失部分资料,而且审计核账的时候,查找资料也特别困难。现在,华天动力协同OA系统已经帮财务人员解决了这个难题。

  前面提到了华天动力协同OA系统支持电子发票、手机二维码扫码单据,但这不是全部,华天动力协同OA系统还提供了搜索检查、纸质凭证影像化、OCR识别等功能,无论是哪一种纸质文档都可以转化为电子化数据进行保存。之后,通过与财务系统的对接,就可以实现自动归档。因为有搜索检查的功能的存在,查找起来也特别方便。

  此外,华天动力协同OA系统生成的智能报表都是穿透式报表,财务人员可以从一个报表打开另一个关联的报表,直到追溯到源头申请单。

电子影像集成:数据快扫,让财务审核效率倍增

  华天动力协同OA系统以一体化的系统整合,来支撑管理与业务、财务融合,实现费控全过程闭环管理,集成电子影像,数据留痕、分类保存,可快速检索查找,助力企业实现精细化、合规化、高效化的财务管理,赋能企业智慧化转型,为企业发展创造更多、更大的价值。

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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