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高效率、严费控 多端移动集成助力企业精细化管理

2020-11-26 15:45:56
  2020年,疫情之下,移动办公平台火了。在后疫情时代,企业开始深入思考,如何利用移动办公平台解决更具体的业务难题,比如:如何做好销售管理、财务管理,如何做好精细化运营……华天动力协同OA系统不仅开发了移动办公平台,还支持微信、钉钉等多端全应用接入,不论是日常基础管理,还是企业深度管理,都能通过该系统提升效率,助力企业智能化升级转型。下面,就以企业管理中,领导层关注的费控管理为例,看看华天动力协同OA系统多端移动能为企业带来什么。

  一、接入“吃住行”平台,和垫资说拜拜
  华天动力协同OA系统打通了第三方商旅平台(携程、京东、滴滴企业版、艺龙),员工发起的商旅申请、借款申请通过审批以后,可以直接通过OA系统到第三方商旅平台预定“吃住行”相关服务。同时,若是企业开通了垫资月结服务,系统还会每月进行款项自动结算,方便员工出行,也便于企业管理。

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  二、花费一笔记录一笔,不怕发票丢
  员工出差在外,随时都可能产生花销,住宿费、交通费、商务招待、文印服务等,如果不记录下来,转瞬就忘记了。华天动力协同OA系统支持用户随时记录下来,可以手动记账、扫码二维码记账,也可以拍照识别,甚至可以通过微信卡包导入电子发票,非常方便。如果该笔花销比较大,也可以直接发起报销申请,随用随报。

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  三、花销、借款自动关联,报销不遗漏
  结束出差以后,员工开始商旅报销。若果用以前的报销方式,员工就要开始整理费用支出、贴发票,然后走流程、找相关领导签字,几天能拿到报销的款项已经算是高校了,有时候需要半个月、一个月,甚至更久。而在华天动力协同OA系统内,员工若是之前就记录了产生的花费,那么系统可以直接读取数据,不需要自己整理,也不会产生遗漏。如果该员工还从预算中预支了部分金额,他的报销就跟简单了,OA系统会自动关联借款和花费,把所有的花费列成项,员工只需要进行核对和提交。

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  四、线上审批,一键催办
  传统报销往往需要很长的时间才能走完流程,这一点,前面也有所体积。但,究其原因,往往是因为流程多、签字难。华天动力协同OA系统全流程都在线上进行,只要员工发起申请,相应的申请就会发送到领导那里,即使领导出差,也能在华天动力协同OA系统内进行审批。如果领导太忙忘记了,还可以进行催办。一旦审批通过,财务就可以及时划扣金额给员工了。如果员工的报销是在预算内的,可以直接从预算中进行划扣,如果报销不在预算内,也可以通过华天动力协同OA系统银企直连快速进行处理。

高效率、严费控 多端移动集成助力企业精细化管理

  现在,可以来算一算时间账,传统报销要几天、十几天,甚至更久才能完成的工作,通过华天动力协同OA系统的一系列操作,不到半天,甚至更短时间就可以完成了,效率得到极大的提高,管控却更严格了,该走的流程一个不少,费控管理全流程闭环,数据留痕、透明度高,统一通过华天动力协同OA系统进行相关操作,更能助力企业实现一体化、精细化、规范化、智能化管理。

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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