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华天动力协同OA系统招聘管理功能详解

2017-11-23 18:06:08
时值年末,企业一年的招聘计划接近尾声,回想一年以来的招聘情况,招聘人员都是百感交集。招聘作为企业人才补给的主要渠道对企业的平稳运营和持续发展具有重要意义,因此,对招聘工作的管理十分重要。
 
招聘管理是组织基于生存和发展的需要,根据组织人力资源规划和工作分析的数量与质量要求,采用一定的方法吸纳或寻找具备任职资格和条件的求职者,并采取科学有效的选拔方法,筛选出符合本组织所需合格人才并予以聘用的过程的管理活动。华天动力OA及OA办公系统手机版根据这一需求,不断完善系统,并将招聘管理功能主要分成了七个部分,分别是招聘需求、招聘计划、简历库、面试记录、OFFER记录、后备资源库、招聘报表。接下来,笔者将分别根据这七个部分与各位进行分析。
 
在招聘需求中,各用人部门及时根据本部门的现有人数及编制计划反馈用人。招聘需求包括职位,人数,预计用工时间,当前需求所对应的计划。用户可以根据职位、部门、用工时间进行查询。此外,用户点击新建,通过填写需求部门、需求职位、预计用工时间、需求人数等信息进行保存操作。
 
招聘计划可以依据企业招聘管理周期直接手工编制,也可以通过招聘需求征集过程获取相关岗位的招聘需求。其中,用户可以根据计划名称、用工时间、状态进行查询,查出招聘渠道等信息。并且也可进行新建、修改、删除、查询,可对计划进行总结操作。用户点击任一数据行,均可查看计划名称对应下的关联需求、人数合计、预算费用、招聘时间等信息。
 
在简历库中,用户可以根据姓名、职位、工作经验、性别等信息进行简要查询或者更多查询。
 
简历库存放求职简历。简历录入两种方式,一批量录入点击导入按钮,下载模版批量录入,二点击新建按钮单个录入。可以条件查询筛选简历,查看修改简历,转入后备资源库进行归档。在简历库界面可以进行面试,OFFER,反馈,入职等招聘后续操作,大量简化用户频繁切换画面。
 
在面试记录中,用户可以查看人员所有面试记录。
 
在offer记录中,用户可以根据姓名、职位、入职部门、要求入职时间进行查询,查出联系电话等信息。并且用户也可进行新建、修改、删除等操作。在未入职中也记录了员工未入职的原因以及补充说明。
 
在后备资源库中,用户可以简要查询,也可以根据多种条件跟多查询,查出毕业院校、联系电话等信息。通过新建,用户可以建立新员工的简历,包括姓名、电话、应聘职位、期望薪水等信息。也可以选择人员进行修改信息、转入简历库、导入操作。
 
招聘报表中包括未入职原因统计表、月度简历增加情况统计表以及月度招聘情况统计表。
 
系统将员工未入职原因统计成饼形图,清晰明了,将原因主要分成环境太差、办公地点不合适等因素。
 
系统将月度建立增加情况统计表设计成折线图,用时间进行统计。
 
月度招聘情况统计表则是根据时间、需求人数、计划招聘人数等因素被制成柱形图。
 
企业OA系统通过规划的招聘需求管控,全面的面试选拔过程管理,简历快速导入,储备人才库建立等功能,帮助企业构建科学的人才选拔体系。从而实现规范与优化招聘管理流程,加快招聘信息处理,提高招聘工作效率。
 
也许对专业的人力公司来说,OA系统的招聘管理还无法满足他们的全部需求,但是对于任何一家非人力的大中小型企业来说,华天动力协同OA系统的招聘管理模块已经可以解决企业所有的招聘管理问题,为招聘工作带来极大便利。
 
华天动力协同OA系统下载手机OA软件敬请登陆官网:http://www.oa8000.com
 
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