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华天动力协同OA系统信息发布六大优势

2017-09-25 18:05:53
企事业单传统的信息发布方式无外乎口耳相传、张贴通知和QQ群发消息等几种方式,然而,这些传统的信息传达方式却存在着时新性、迟滞性和安全性等方面的诸多问题。在华天动力协同OA系统中,企业的通知、公告等消息发布可以通过OA系统的信息发布功能实现。
 
办公人员总会提出一些问题,包括接收者收到我的信息了吗?别人会不会也看到呢?发出的信息错误怎么办?重要的信息怎么又没看到等等。通过华天动力OA办公系统这些问题就会迎刃而解。其中的功能模块——信息发布即可完美完成任务。
 
华天OA办公系统信息发布模块功能结构包括:通知、公告、新闻、图片新闻、公司相册、大事记六部分。并且系统默认提供了短消息、新闻、通知、公告、图片新闻、文件传送6大信息类型。华天OA信息发布模块解决问题主要优势在于:
 
1、信息接收人形式多样。在发送信息时,用户不仅能够直接灵活地选择接收人,还可以以抄送、密送方式进行发送。这样不仅形式灵活,而且可以完美解决发送接收安全性的问题。
 
2、标题、内容、附件均可同时发送。比如发送信息的同时需不需要标题、主题图片?
 
3、接受信息一目了然。如果担心对方是否能看到信息时,发布信息时设置自动回执,发送人可以看到接收人是否阅读了该消息。此外,为防止信息发送在内部系统中因为没有登录OA而错过,系统支持在发送信息时通过手机短信提示相关人员。信息发送后,对于紧急而重要的信息,需要直接确认都有谁接收并查看了信息,对于没有及时收到信息的人可以通过其它途径再次通知,这就可以使用到接收记录功能。
  
4、华天OA办公系统可以收藏重要信息。系统提供了星标和收藏的功能,如果为了方便查看重要事项,在公告、通知、新闻、图片新闻中都增加星标功能,在已收信息中将重要的文件点星号后在星标列表中显示,那么标星后依然保留原列表中的信息。
 
5、对于重要信息,管理员可在后台设置为置顶,置顶后,该信息直接在已收信息的顶部显示。
 
6、可以修正错误信息。发出的信息错误怎么办?在后台设置的信息再编辑功能可以修正错误,不仅能够修正内容、标题、附件等的错误,还可以修改接收人等信息。
 
华天动力OA办公系统特殊之处在于信息模块设置用于在现有模块基础上建立出新的模块来,有此功能后不再局限于现有的信息发布的几大模块,用户可以根据单位的业务需求复制出多个模块进行使用,使其成为一个独立的功能存在。模块在建立后,系统会自动生成菜单及画面的权限,管理员可以根据情况把权限分配给相关人员,以此方便使用。
 
华天动力OA办公系统信息发布模块不仅能实时的发布信息给企业内部人员,而且能对各种信息进行转存、归档,不仅保证了对重要信息历史记录的保留,同时又能针对不同企业的需求复制不同的信息管理模块,全面的满足各个企业对信息的统一管理。
 
OA系统解决的是信息化的问题,而信息传达的方式正是信息化建设程度的一大体现。华天动力协同OA系统及移动OA既解决了企业信息发布的诸多难题,又打破时间、空间的限制,使企业员工可以在任何时间、任何地点及时接收最新的通知和公告,为企业信息化建设推波助澜。
 
OA办公系统:http://www.oa8000.com
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