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华天软件支招企业零基础OA选型

2017-09-15 18:22:02
在一些传统企事业单位中,信息化建设程度低仍是他们的管理短板。随着信息技术的飞速发展,越来越多企业认识到信息化建设的重要性,开始着眼于OA办公系统的应用。对于这些零基础OA选型“选手”,OA选型方法是需要认真学习的一门课程。
 
OA系统的基础应用是:流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算器、万年历等)。大部分企业员工在使用OA时,流程审批、工作协同、公文管理是使用率较高的三个基本功能,微信与OA融合后,很多企业也选择了通过微信的沟通方式来进行工作的协同管理。
   
OA软件厂商所提供的OA办公系统软件基础应用功能都会比较全面,外表功能的无差别话会使企业选型OA的时候眼花缭乱。接下来,小编就从6个方面阐述企业如何选择一个适合自己的OA办公系统。
 
OA品牌是关键
  
OA办公系统的服务口碑与软件厂商在实际客户应用的沉淀时间有直接关系,2016年最新OA厂商排名显示,泛微OA、致远OA、华天动力OA仍然位居一线品牌。泛微OA与华天动力OA在OA办公系统领域研发时间均超过了15年,各自积累的企业客户均过万。致远OA与用友之间的特殊的渠道关系,也被企业用户认可。泛微OA的品牌识别度比较高,华天动力OA在OA技术研发上独树一帜,其工作流、魔方架构、表格生成系统技术在行业内倍受关注。酒是时间越长越纯,企业在选择OA系统时,不妨多考虑OA厂商的品牌沉淀历史,多查询比较一下厂商的口碑是选型OA的关键之一。
 
易用不简单是王道
  
企业OA办公系统没有全面的应用做基础,企业应用不起来一切都是空谈。
   
企业的员工差别较大,员工越多的企业沟通管理越难,管理落地必须面向全员,软件也必须能够被全员所接受,被全员所喜爱。如果易用性不强,这个前提就不存在了,强制性的制度落地就只能会使企业员工在使用OA办公系统时只是简单的使用了一两项与自身相关的功能,其他的功能连了解的兴趣都没有。
  
易用性强的OA系统才是企业能够快速应用的王道选择。
 
开放性决定功能升级成败
  
IT产业有个名词:系统集成,能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用,完美对接才是企业选择OA的关键指标之一。
  
与ERP、HR系统深度融合,管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面,而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求,所以,支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性,能够从其它软件系统中自动获取相关信息,并完成必要的关联性整合应用。  从技术上看,采用整合性强的技术架构(J2EE)作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此,软件就能预留大量接口,为整合其他系统提供充分的技术保障。同时,现实的整合经验也必不可少,因为整合应用不光涉及到技术层面,还包括对管理现实业务的理解、整合实务技巧、整合项目把控等等实际操作技能要求。
  
OA办公系统中的泛微OA、华天动力OA、致远OA均采用了J2EE技术。
 
实用性是选型OA系统重要指标
   
企业OA系统关键是要能用起来,OA软件功能必须与管理实务紧密结合,对症下药才能提高企业的办公管理效率,反之则会起到负作用。
   
实用性强的OA系统必须能适应企业管理快速发展的要求。
   
现实中,企业一方面需要软件尽最大可能的满足现有需求,另一方面,管理本身也是个不断发展的过程,所以,企业又需要软件能够满足发展的需求。面对发展与现实间的矛盾,OA办公系统产业一般都选择项目化、产品化和平台化作为OA实用性的重要指标。
 
稳定压倒一切
   
企业会发展,OA的使用者可能会越来越多,企业初期的OA使用用户可能是30人、50人,当企业快速发展以后,成千上万人同时使用OA的情况也会时有发生,所以,企业在选择OA办公系统时必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。
   
管理“落地”必须面向全员,所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性,尤其是针对大型企业、集团型公司,软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性,否则,一旦出问题,哪怕是小问题,都可能影响企业业务,从而造成不可估量的损失。
   
信息保密的原则,免费的OA软件一般都不会成为大型企业、集团公司的首选,所以免费的OA系统很少经历并发等诸多问题。大型企业、集团公司在选择OA系统时,不妨多考察品牌历史悠久的OA软件厂商。
   
企业的OA要保障企业运营的畅通有序,OA的稳定性是企业在选择OA时的重要数据指标。
 
OA产品逻辑要严谨
   
企业OA系统的信息安全非常重要,免费的OA软件一般都会选择公有云的服务方式,因为企业的业务数据、沟通内容都会在OA系统上,随着企业的发展,信息安全将会越来越重要。
   
集团型企业,从制度落地的现实需求来看,一方面必须有统一的信息平台,另一方面,又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以,软件不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控,还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一,也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控,具备全面的门户功能。
引入OA办公系统动辄需要花费几十万甚至上百万,同时OA系统关系到企业日常办公的每一个环节,因此谨慎选型十分必要。笔者相信,只要遵循以上溜达准则,仔细对比产品,不断试用比较就一定可以找到最适合企业的OA系统。
 
OA办公系统:http://www.oa8000.com
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