许多引入
OA办公系统的企业都表示,审批流传功能是企业在使用OA系统时最常用的功能之一。因此,企业在选型OA时,不妨重点考察审批流转及其他工作流相关的功能。
审批是每个企业日常办公中很普遍,也很重要的一项工作,每个企业都有会人事、财务、采购、生产、项目、销售、服务等各类审批流程。管理者都知道,要想管理好这些流程,做到规范、高效、透明、可控,并不是一件容易的事。
企业中常见的很多问题都与流程管理有关,比如推诿、拖延、越权、越级等等。申请人提交一个审批单以后,往往要经过很多天才能审批完成,这其中又要多次跟踪、查询、催促,耗费大量的时间和精力,导致员工不满。
在华天动力
OA系统中,“审批监控”的功能是提供给管理者的。这里所说的管理者包括各级管理者,他可以是部门主管、地区主管、分公司主管,也可以是副总经理或董事长。每个管理者管理职能和范围不同,能够监控到的流程自然也不同。
在这个窗口,管理者可以监控自己管理范围内的所有流程,每个流程的申请日期、发起人、审批状态等信息都一目了然。每个流程的审批状态都用不同的颜色区分,包括已完成、审批中,以及被撤销的审批等。
对于
OA办公系统审批中的流程,管理者可以查看当前进行到哪个步骤,如果觉得有必要,还可以对这个步骤的审批人发起催办。
另外,还可以选择流程,进行分发、转发、归档等操作。简直就是“一切尽在掌握”。
可能会有细心的用户提问,我怎么没看到流程审批超时提醒的功能呢?别急,作为一个优秀的
OA办公系统,华天动力自然不会忽略这个问题。事实上,华天动力认为这个问题很重要,所以单独设计了一个窗口,叫做“审批超时统计”。在上面这个截图的左侧,就有一个菜单直达“审批超时统计”窗口。由于页面宽幅所限,笔者未能截取完整的软件界面。
可能还会有用户说,对管理者来说,审批监控这个功能够强大了。但对申请人和审批人来说,
OA办公系统也能提供这样直观的流程管理功能么?
当然,在
OA办公系统中,每个用户都可以监控到跟自己相关的全部流程,包括自己发起的流程,需要自己审批的流程,以及自己审批过的流程,每个流程的审批状态和审批记录都是实时更新,一目了然的,实际的界面和上面那个截图基本一致。
有了
OA办公系统,申请人再也不用拿着审批单到处找领导签字。审批人也不用担心被突然打扰,随时随地都可以进行审批工作。
监控不是目的,OA办公系统的审批监控是为了审批流程的高效而生的。
OA系统给企业带来的最大改变之一就是高效,使用华天动力协同OA系统,企业的审批效率会得到大幅提升。
OA办公系统:
http://www.oa8000.com