企业对OA系统的引入主要包括选型、实施和使用三个阶段。对于初次引入
OA办公系统的企业来说，选型OA系统时无从下手，实施OA系统时没有经验，使用OA系统的过程中有了问题不知道该怎么办。今天，我们就从OA系统的选型、实施和服务角度来了解它。
抓住自己当前最主要的需求
如今，大部分企业的CIO们对于企业真正所需要的
OA并不能深刻了解，他们不知道自己的真实需求到底是什么，从而也就不能够很好的选择适合自己企业的OA产品。对于这一点，马长骥先生认为：“在选择OA系统时，一定要紧紧抓住自己当前的主要需求，这个需求一定要明确，不要面面俱到，不要试图去满足每个部门、每个人，在此基础上兼顾未来几年的发展，留有拓展的空间。”
举个例子，CRM是客户关系管理系统，它主要面对的是客户服务部门，而针对人事部门或许它就缺少重要性了。因此，
OA系统的选型一定要选择自己当前最重要的一些需求，例如日常工作流程汇报与处理等。这样才能让OA充分发挥优势，从而减少系统资源的浪费。
OA选型要轻概念，重产品
现在很多的OA厂商将自己的产品描述的天花乱坠，吸引着CIO们的眼球。马长骥先生在此请CIO们注意：“不要被厂商各种漂亮的概念和承诺所误导，要轻概念、重产品，务实、理性，寻找业内主流的产品。”
在众多
OA办公系统中进行选型时，一定要要分别从横向与纵向，从不同的维度分别去综合比较各个产品，华天动力的马长骥先生给大家从以下几个方面进行了举例，从而最后选出最适合自己的产品：
·技术——包括健壮性、开放性以及稳定性等。
·功能——包括适用性、易用性等。
·服务——包括OA使用的便利性、二次开发的方式是否合理等。
·价格——价格是否符合公司的长远规划，后期的服务价格等。
马长骥先生提出了一个很好的建议：“在选择某个厂商的
OA办公系统之前，用户可以向厂商索取OA软件的试用版，结合自己的实际需求模拟运行几周，以便有个更直观和准确的认识。”
制定规范促进OA落实与实施
当一个企业成功的为自己进行了OA选型之后，如何才能够让OA的实施与落实更快与更好，马长骥先生认为：“
OA办公系统的成功落地首先需要制度上的保障，重点在于培养全员的使用习惯，待使用形成习惯以后，OA系统就会顺畅的运行。”
企业应该制定正确使用
OA办公系统的相关规范，包括明确而具体的相关规则和方法等，而这个规范必须要同时兼顾实际使用的便利性和持续性，通过规范将企业的办公重心由线下转移到线上。比如要求所有文件必须以网上审批的方式来流转，并对审批时限进行设置和提醒，甚至加入考核。
避免走进系统维护误区
在系统维护上，很多企业存在一个误区，觉得当地一定要有服务机构，有问题了能够有人随时上门服务。马长骥先生讲到，其实
OA办公系统是可以远程维护的，而且比上门服务更灵活、更及时、成本更低。另外服务机构要么是办事处要么是代理商，他们对产品的熟悉程度以及修改权限都远不如厂家的专业技术人员。
对企业而言，一个负责的的OA厂商是企业引入OA系统的最佳导师。像是大连华天软件有限公司，就会在企业选型、实施和售后环节为企业做全方位的指导和帮助。
OA：
http://www.oa8000.com
