想到免费人们的第一个想法通常是：另有玄机。确实，在市场中，大部分免费的产品都隐含着商家其他的牟利手段，
OA办公系统亦然。那么，免费OA办公系统可能会有哪些问题呢？
价值问题
在上文中，我们提到绝大多数免费的
OA系统功能都很简单，技术也比较低端，无法满足用户的个性化需求、复杂的流程管理需求，和全面协同办公的需求，这样的系统能够能给企业带来多大的价值，都值得商榷。
有的企业抱着“试试看”的想法，使用了免费OA系统，结果发现功能太简单，没什么大的作用，还以为所有的OA系统都这样，觉得OA系统不过如此，这就造成了很大的误解。
安全问题
无论是哪种类型的免费
OA办公系统，都在安全性上存在很大问题，包括数据的安全性以及运行的安全性。
作为企业内部沟通和管理的工具，企业必然要在OA系统中传递、共享大量的业务信息、财务数据和各类文档，而免费OA系统通常架构脆弱，漏洞多发，是否存在后门也是未知，如果这些资源外泄，必将给企业带来严重的损失。
由于免费的
OA办公系统设计不完善，很容易发生宕机、掉线、丢失数据等现象，这也会给日常使用造成很大困扰。
服务问题
OA系统的服务可以分为三大类，一类是日常使用的支持，比如有哪些功能不会用了，可以寻求厂商的支持；第一类是个性化开发的支持，比如有什么个性化的需求，请厂商来做二次开发；第三类是系统升级的服务，保证系统处于最佳状态和最新功能。
对这三类服务来说，免费
OA办公系统都很难做到。相对来说，云OA的服务更有保障一些，因为它是提供统一在线服务的，可以实时维护、更新云平台。但是对于第二类服务，他就比较难办了，有的收取很高的开发费用，有的根本就无法提供。
数据迁移问题
免费
OA办公系统的数据迁移和保存是个大问题，传统OA厂商提供的免费版通常采用了和主打产品不同的技术平台，如果你想升级到更高的版本，并且把数据也直接迁移过去，对不起，实现不了。只能重新购买，重新设置，重新录入。
而云OA中的数据迁移和保存同样比较困难，你的数据被全部保存在厂商的云服务器上，只要你使用了这套系统，要么一直用下去，要么完全丢掉不用。
至于破解版的OA系统，更是难说了，不知道哪一天就会丢掉所有数据。
隐形成本问题
免费OA系统真的免费么？不见得。
我们知道，免费
OA办公系统通常只提供了最低保障的许可用户数和功能，如果你要增加用户，拿钱；如果你要增加功能，拿钱；如果你要做一点个性化开发，拿钱；如果你要一次单独的服务或培训，拿钱。
别以为每次拿的钱不多，累积起来，可能足够你购买一套终身授权的专业OA系统。
而且，免费OA系统一旦出了问题，可能给整个企业带来难以挽回的损失，这些损失包括经济成本、时间成本、精力成本等等，这就更得不偿失了。
天下没有免费的午餐，特别是在
OA这个行业。OA厂商开发OA办公系统的成本是高昂的，每一个产品功能，每一次细节优化都需要耗费技术人员大量的时间和精力，为优秀的OA办公系统付费，不失为一种规避“免费”风险的方法。
OA：
http://www.oa8000.com
