试用是企业OA选型中非常重要的一个环节，想要切实感受到一款
OA办公系统是否易操作，其功能是否可以满足企业的核心需求，试用环节是万万不能省略的。今天，就让我们来聊聊OA系统试用的要点和误区。
一．OA系统试用前的准备工作
虽然说试用好处多多，但试用并不是盲目的。咱们不妨把试用当做正式的使用来看，该准备的工作一个都不能少。
1. 把握企业的办公需求
所谓有的放矢，在试用前，咱们是不是对自己办公需求有个了解？这也正是老调重弹的一个问题：用户应该制定合理的试用计划。包括试用人员、试用重点、试用数据、试用时间等。
2.试用切忌越多越好
随手在百度上搜索“试用OA”就会有很多号称在线试用永久免费的
OA系统。这些产品好不好不敢说，但一一试用的话时间成本太大， 并且“乱花渐欲迷人眼”，你确定等你一一试用完，你还了解你最初的需求么？再说天下没有免费的午餐，还是以用户口碑来选品牌吧。
二．中国三大OA系统试用情景分析
以用户口碑来进行的OA厂商排名可能因人而异略有偏差。今天要比较的还是老三样：泛微、华天动力、致远。
1.泛微OA
泛微的产品众多，包括移动办公平台、中大组织OA e-cology、云OAeteams、中小组织e-office等，且都提供在线申请试用，用户需要提交个人信息资料，获得许可后即可进行。用户可根据自身企业所处阶段以及自己的需求选择对应的OA产品进行试用。
泛微e-cology重后台轻前端。e-cology8.0平台PC端的用户界面设计精美，后台门户引擎贯穿了e-cology8.0的全部模块，包括流程引擎、内容引擎、建模引擎、集成引擎等。一句话概括就是前端设计精美，后台功能强大复杂。泛微OA的难学比较出名，所以试用的过程会有点痛苦，时间也需要相对延长（正式使用需要专业培训），后期的实施服务都需要比较高的人才配备需求。
2．华天动力OA
华天动力OA产品体系同样覆盖了大中小微企业需求，产品包含企业OA、集团OA、政务OA、手机OA、云OA等，全版本功能OA可提供在线试用，无需提交任何个人资料就可在线使用。而包含平台版、专业版、旗舰版的三合一版本需要在线申请，一般24小时内即可得到申请许可。
华天动力OA系统V7.0界面风格比较简洁且扁平化。全版本功能也比较齐全。值得一提的是，华天动力OA是以技术起家并著称，它的“工作流”体系非常强大。用户可针对流程审批、数据整合、智能报表等功能着重进行体验。另外，华天动力OA的平台OA，是采用魔方架构，用户无需代码操作即可重组模块，听起来十分酷炫。相对来说，华天动力OA的易用性也是几大OA厂商里比较高的，上手快，试用时间正常即可，也无需配备专业人才进行服务。
3.致远OA
致远的产品体系与其他厂商基本相同，主要分为企业产品、政务产品、云产品及轻应用，且同样可以提供申请试用。有意思的是，致远有一个免费体验，以图片的形式搭配功能列表形式做展示。功能大同小异，但图片展示页面之间跳转几次之后完全混乱。
言归正传：致远OA在市场上的占有率还是不错的（官网说连续11年市场占有率第一），这又得扯到致远与用友之间那说不清道不明的关系。说回产品， 致远OA功能上中规中矩缺乏亮点，用友系企业用户可重点体验下与用友系软件的无缝集成，但据说二者整合也差强人意。致远功能缺乏亮点，特色功能与其他OA厂商没有太大的竞争力，且二次开发不便且成本较高，这虽然不是试用需要考虑的问题，但是这却是正式使用之后必须考虑的问题。
三．OA系统试用注意事项
试用前把握自己的办公协同需求，了解重点试用对象，那么接下来在试用中又要注意哪些事情呢？
1.重点试用核心功能
对OA系统的试用切忌大而全，否则就会精力分散，容易走马观花，难以发现问题，意见不好统一。建议组织核心人员，对核心功能进行试用即可。在OA系统的试用过程中，用户需要和厂商保持好沟通。在试用中发现问题时，应该及时联系厂商，看看是自己对功能不熟悉，还是产品设计有问题。
2.不要以偏概全的判断OA系统
很多企业用户认为OA系统出现问题一定不是好系统，在发现一两个BUG时就以偏概全的全盘否认，这个认知是不对的。试用并不是软件测试，在OA系统里，没有任何产品是完美的。只要OA系统在主体上能够满足需求，在细枝末节上也容易改进，那就是优秀的系统。
其实试用的核心就是产品，是选型OA办公系统中关键的一环。在试用前，正视试用的价值，储备一些试用知识事半功倍。试用中，及时咨询、及时沟通、及时反馈对于以后正式实施OA办公系统有很大的作用，也可有助于与OA厂商建立良好的关系。做好试用，企业OA办公系统选型方可心中有数。
当企业选定了几款候选OA系统时，大量的试用是很有必要的。对于相同的功能、相同的模块，不同OA产品的用户体验是不同的，从这细微的差别中，企业一定可以选出最适合自己的OA办公系统。
OA：
http://www.oa8000.com
