在企业中,不同的部门负责不同的工作,各个部门间相互配合,共同实现企业目标。
OA办公系统的部门工作模块有助于部门合理开展工作、实现规范管理,充分提高每个部门的工作效率,进而提升整个企业的工作效率。有了OA系统,部门成员间的信息交流和资源分享也变得更加方便。
今天,笔者以华天动力OA办公系统为例,为大家介绍
OA系统部门工作模块的运作方法。
华天动力OA办公系统的部门工作功能包括部门主页、部门计划、部门日记、部门考勤、部门文档和部门邮件6个子模块。通过这6个模块,部门管理者可以更方便地分配工作任务,查看下属的工作进度;部门员工可以明确自己的工作计划和任务,让工作进程更透明。
部门主页
部门主页是部门工作信息的概览。在部门主页模块中,用户可以清晰的看到部门工作信息的汇总,无论是工作计划、部门日记、还是人员动态、部门文档,都清晰的罗列在部门主页中。部门领导可以对部门最新的工作信息、人员动态一目了然,部门员工能够第一时间获悉部门工作计划及部门成员分享的文档。
部门计划
在部门计划模块中,用户可以通过日期、主题和内容查询个人计划、部门计划以及企业计划。在计划列表中我们可以看到按时间长短划分的不同计划表,包括日计划、周计划、月计划、季度计划、半年计划和年计划。当用户需要向部门计划模块中添加新的计划时,可以通过新建计划和导入计划两种方式实现。同时,该页支持一键导出计划。
部门日记
在部门日记模块中,用户可以根据时间查询每日的日记信息,部门成员可以对部门日记进行编辑、查看和评论。用户在新建日记时,可以一键导入当天任务,也可以在日记中上传各类附件。
部门考勤
在部门考勤模块中,用户可以查询到部门考勤、加班、年假统计的相关信息。用户可以通过员工状态、工号、姓名、部门名称和时间查询部门成员的考勤状况、加班信息和年假统计汇总。部门管理人员根据这些信息可以更全面的掌握员工的工作状态并进行合理的任务分配。
部门文档
部门文档模块用于部门成员之间共享文档。在部门文档模块中,用户可以新建文件夹及文件,上传包括ZIP、RAR等格式在内的多种文档,并对文档进行查询、下载、阅览和删除等操作。对于数量庞大的文档,华天动力OA系统提供按文档类型分类的检索方式。用户可以根据自己的需求让文档信息以列表或树形的方式排列。此外,列表信息还支持自定义排序。
部门邮件
部门邮件模块中有发送邮件、接收邮件、邮件分类、邮件账号和邮件签名5个子模块。在接收邮件模块中,用户可以对邮件信息进行筛选、移动、标识、查询和转发等操作。值得一提的是,每一个用户都可以给邮件设置个性化的签名,无论是文字形式还是图片形式的签名,都可以被使用。
OA办公系统的部门工作模块可以帮部门实现高效工作。有了OA系统,部门管理人员就可以充分了解整个部门的工作进展,了解每一个员工的工作情况,从而进行合理有效的任务分配;部门成员则可以明确自己的工作内容,获取办公资源,从而提高工作效率。对整个部门来说,
OA系统既是成员们协作办公的有效工具,又是每个成员工作成果展现的平台,更是部门团结共进的催化剂。
OA:
http://www.oa8000.com