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请选择实用性较强的OA系统

2017-06-07 14:20:14
  随着市场上OA系统产品越来越多,CIO逐渐“迷失”在OA市场中,开始迷茫地选择OA产品。在笔者看来,CIO应该选择实用性较强的OA办公系统。

  每个企业选型的侧重点不同,但无非都是为了解决自己的问题,围绕自己的需求来选型,所以实用性就是OA办公系统选型第一要务。但如今的OA办公系统越来越像一个大筐了,界面上一大堆菜单列表,看起来甚是壮观,但实际上真正能让用户用起来的没有几个。

  但很多用户却被这种表象所迷惑,以至于不少企业在选择一个OA办公系统时,最关注的是其功能的全面性(有没有),而不是实用性(能不能用),这是一个很大的误区。为此,不少资深CIO们提醒到:OA选型要避免功能泛化,应注重功能实用,而不是求功能多。这一点,在一些实用派的厂商,如华天动力OA。

  为什么OA办公系统的功能不是越多越好呢?有CIO根据自身的选型经历给出了三个理由:

  1.有的OA办公系统的功能大而全,并不代表符合自身用户需求的实用功能比较多。如果这些软件只是将此作为一个噱头,仅仅是多了一些闲置无用、华而不实的功能,功能再多对于用户来说也是毫无作用毫无价值的,只是面子工程。

  2.OA办公系统的功能多而全,必然对使用人员的操作水平和对系统的熟练程度的要求很高,这反而不利于OA办公系统的普及应用。通常情况下,功能较多的OA软件,其设计都比较复杂,易用性不高。用户在培训、实施和维护上都需要很高的成本支出,但却不会带来对等的价值。

  3.功能越全的OA办公系统,往往还存在一个问题,那就是每个功能在实际应用中,效果都很一般,没有特别突出的优势。而且,厂商也很难在每个功能模块的细节处理上做到位。而那些务实的软件,反而能在一些核心功能上钻研的十分透彻,给用户带来惊喜。

  所以,OA系统选型的第一步就是要抓住核心需求,既不能求大、求全,又不能随便、凑合,必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、通用、扩充性好、性价比高的产品,只有这样才能让软件在自己企业的成长过程中发挥最大的功效,为企业发展带来最大的回报。

  而当前用户最需要的功能,毫无疑问是工作流管理。 如今,信息技术发展日新月异,OA办公系统也涌现出越来越多的新功能。但无论OA办公系统的功能看起来有多丰富,都可能无法与企业的核心需求相匹配。只有用户明确需求,从务实的角度出发,有针对性的对比、测试、选择,才能选对产品,用好软件的功能,才能夯实信息化建设的基础。

  因此,正在选型或者即将选型OA办公系统的CIO应当着重于实用性这一因素。这样公司的OA系统实施成功率就会不断增高。

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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