随着市场竞争不断增强，越来越多的企事业单位开始选择OA系统协助办公管理。那么
OA办公系统到底对于企事业单位有哪些作用？
下面笔者分别从促进团队内部竞争、领导办公与决策、企业工作流程的管理、目标管理和项目管理、企业电子协作环境、实现相关部门信息化、推进企业文化建设、加快知识型企业转型等方面阐述
OA系统的作用。
一、 领导办公与决策
依托
OA系统顺畅流转的信息传递，企业领导层得以在第一时间批阅各式文件，调阅最新动态数据(业务报表)，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。
通常
OA系统的建设被认为是不直接产生经济效益的系统，但等到企业其他系统建设已基本结束，突然发觉各级领导的计算机上什么信息都看不到，领导对企业内运营情况一无所知，唯一获得信息的途径就是开会。于是企业内的各级领导就在马不停蹄穿梭于各种大会小会之间，时间、金钱都浪费在这些会议上了，目的只有一个：就是解决领导同志的“睁眼瞎”问题。企业不同于行政机关，需要创造经济效益，这种无谓的会议浪费了领导大量的精力，而解决这个问题的途径是建设
OA系统，通过该系统的建设将办公信息、公众信息、业务信息流通到相应的环节，通过OA系统领导可以一改以往的工作的模式??改被动接收信息为主动获得信息，改“救火式”工作模式为“排除隐患”式工作模式。可以说OA系统是连接其他业务系统的龙头，是提高工作效率、促使企业良性循环的催化剂。
二、 企业工作流程的管理
企业的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的企业需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。
顾名思义，工作流应该是工作任务在多个人或单位之间的流转。在计算机网络环境下，这种流转实际上将表现为信息或数据在多个人之间的传送。它所要解决的主要问题是“使在多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行，从而实现某个预期的业务目标，或者是促使此目标的实现”。
三、 目标管理和项目管理
目标管理是现代企业根据公司的战略规划、组织目标运用系统化的管理方式，把各项管理事物展开为：有主次的、可控的、有效和高效的管理活动，激励员工，共同参与，以实现组织和个人目标，努力工作的过程。
通过OA系统中计划管理功能模块，个人、部门逐日、逐周、逐月向上级管理人员、管理部门逐层汇报工作计划完成情况，并被检查和考评，工作计划的归档管理便于月末、季度末、年末进行查询和总结。
大型企业常常面临部门之间的合作及企业中分布式项目团队的交流协作问题。项目团队经常要交换各自的想法并且布置下一阶段的任务。分布式的团队中的项目管理常会碰到跨部门和跨地区等种种障碍。OA系统提供项目协作功能，可随时了解项目进展和各协作部门的进度及状况。
四、 企业电子协作环境
沟通是企业领导与员工日常工作的重要环节，但作为大型企业，部门众多、人员众多，分支机构异地办，甚至跨国，日常沟通的难度和成本都是很大的，有时还存在信息的误传。
通过网络化的办公方式加强了人与人之间、部门与部门之间，员工与领导之间、分公司与总部之间的沟通，提高了工作效率，保证了及时决策。
五、 促进相关部门信息化
现代应用软件系统越来越走向专业化，软件厂商开发的多是信息化程度要求高的业务部门的应用软件如财务管理软件、人力资源管理软件、客户管理系统等等并形成体系和市场规模。但对企业的有些部门信息化缺乏相应的专业应用软件来解决繁琐的工作。
OA系统在信息发布、文档管理、工作流管理这三个方面有独特的优势，利用这些特性可以针对性的开发一些部门的应用软件，提高这些部门的信息化程度。
六、 推进企业文化建设
通过
OA系统，每一个员工可以对公司有全面的了解。公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工。使员工做到了身在岗位、胸怀全局，大大增强公司的凝聚力。
七、加速知识型企业的转型
OA系统还提供了学习功能和知识共享机制。现代
OA系统的核心是知识的管理，目的帮助企业发现现有和潜在的知识，并在恰当的时候将正确的知识传递出去，使企业员工在实践中学会采用最为合适的行动，避免重复错误和重复劳动。
总而言之，
OA办公系统对于企事业单位的影响很深远，不仅能够促进企业团队内部竞争、领导办公与决策、企业工作流程的管理、目标管理和项目管理、企业电子协作环境、实现相关部门信息化、推进企业文化建设、而且加快了知识型企业转型。
OA系统：
http://www.oa8000.com/ 
