在企业日常办公中,如果办公流程可以极致简化,办公数据可以瞬间整合呈现,那么我们便可以称之为“傻瓜式”办公了。现在,一线厂商
OA系统的数据整合水平已经非常高了,OA办公系统的发展推动企业的信息化、自动化办公进程。
日前,笔者看到了华天动力OA系统对于数据整合的介绍,很令人惊讶,原来现在OA系统的数据整合能力已经这么全面和强大,绝对超过了大多数人的想象。
总体来说,OA系统的数据整合还是分为两个部分:一是系统内部的数据整合,二是系统外部的数据整合。
在
OA系统内部的数据整合方面,主要包括流程整合、数据整合、报表整合。通过几个实际应用中的小例子,我们就可以看出,数据整合对于帮助用户提升工作效率和质量,是非常重要的。
比如,用户在表单中录入一个字后,系统能够自动显示与该文字相匹配的项目列表,以减轻文字输入的工作量,并防止输入错误。
当用户在填写请假单时,系统能够根据当前申请人的姓名,自动调取他的全部请假历史记录,供申请人和审批人参考。
当用户填写费用报销单时,系统能够自动检索对应的借款单,并将借款数据提取过来,自动计算出结余金额,不需要人工计算,提升了工作的准确率。
当用户的任务单审批通过后,系统能够直接把这些信息写入到任务管理模块中,形成一个新的任务,相关人员就能够直接进行任务处理了,不需要再单独分配任务。
在OA系统与第三方系统的数据集成方面,主流的OA系统基本都可以实现,但实现的方式差异很大。有的需要进行复杂的开发和定制,有的则可以很简单的实现,后者无疑是用户最需要的。
在华天动力OA系统上,用户自己就可以便捷的实现与第三方系统的数据集成,只要设置好数据接口就可以。
比如OA系统和用友U8的数据集成,在OA系统中,当用户在销售订单中输入订单号时,系统能够自动关联出U8系统中对应的销售订单的相关数据(包括主表数据和子表数据)。
在OA系统和金蝶K3系统的整合中,OA系统中审批完毕的财务数据,可以直接导入到K3系统中生产财务凭证。
使用
OA系统既可以帮助企业员工节省时间,瞬间检索数据,又可以帮助企业降低人工操作中的失误率,提高准确率。OA办公系统给企业带来更高效的办公方式,同时,在移动OA上,企业同样可以充分利用数据整合,开展高效办公。
OA:
http://www.oa8000.com