一些人认为
OA软件只适用于企业,但实际上OA系统仍可在政府机关内实施。不同的企事业单位使用不同类型的OA系统,“政务OA”就适用于政府机关。那么我们该如何看待目前的政务OA软件现状?
政务
OA系统主要面向行政事业单位使用,广泛的说也包括学校、科研院所等用户,甚至还有一些国企。
实际上政务OA系统相比通用产品来说,也并没有太特殊的地方,主要功能都是一致的。一个优秀的OA系统,要满足政务办公的需求自然也不在话下;反之,如果是一个劣质的OA系统,即使完全针对这个行业研发,同样也无法使用。
目前,华天动力等一线的OA厂商都有自己的政务
OA系统,用于面向行政事业单位的用户。他们会在通用产品的基础上,强化一些行业应用,如收发文管理、会议管理等,也会在界面风格和菜单名称上做些调整,以符合行政事业单位用户的使用习惯。
以收发文管理为例,大多数企业(尤其是民企)对这个功能的要求不高,他们可能建几个简单的流程就可以满足使用了。但对行政事业单位来说,却是非常重要,甚至是最重要的功能。为此,华天动力就将收文管理和发文管理两项功能独立出来,以更为细致和规范的管理流程满足用户使用需要。
在收文管理功能中,能够实现来文登记、拟办、批示、分发、监控、传阅、承办、转办、归档等功能;发文管理则实现发文拟稿、审核、会签、签发、登记、打印、盖章、分发、阅读、监控、归档等全过程管理。
华天动力提供了非常漂亮的收文单和发文单设计模板,支持各种类型的文件格式和红头文件,并可以对文件的内容进行全文批注,同时也支持痕迹保留和电子印章等操作。传统上的管理要求都可以得到满足,而使用起来则方便快捷多了。
据了解,有很多大中型政务OA系统项目是由华天动力和当地的合作伙伴共同实施的,如四川雅安市政府、黑龙江林业厅、蛟河市工商局、昆山市国土局、郴州市地税局、宁波市国资委、深圳市公积金管理中心、昆明自来水集团等,虽然项目比较复杂,但总是有收发文管理这一项。显然,收发文管理已成为政务OA系统中最核心的应用。
因此,
OA厂商一定要重视政府机关在信息化建设方面
OA办公系统的选型,随需而变。
OA系统:
http://www.oa8000.com/