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工作流是OA系统选型的风向标

2017-05-19 17:44:08
判断一款OA办公系统的好坏,首先要看它的工作流做的好不好。流程管理是非常复杂的,也是OA系统提升企业工作效率的关键所在。能把复杂的流程简单化,让流程顺畅起来,这样的OA系统也就是合格的OA产品了。
 
OA办公系统在助力企业快速成长方面的神奇力量,已经被企业所广泛认可,引进OA办公系统已经成为企业信息化建设的重要组成部分。但当前OA办公系统市场鱼龙混杂,推出的OA办公系统产品层出不穷。企业CIO想要从中选择一款给力的OA办公系统,颇费脑筋。
 
为此,国内知名的OA办公系统商华天动力给国内的CIO们提供了一个建议,那就是:考核一个OA办公系统是否给力,流程管理能力是最重要的因素。事实上,越来越多的CIO们也都意识到这一点,将OA办公系统是否具备完善的工作流管理功能作为选型的关键。
 
甚至有CIO做过这样的比喻,工作流就像纵横交错的管道,构成一张严密的办公网络,连接起企业内每个人、岗位、部门、事务,这张网络的顺畅与否,决定了企业办公效率和执行力的高低。既然工作流如此重要,那么它是不是就会很繁琐呢?用户无法很好的了解它的精髓以及驾驭它呢?
 
答案是否定的,对于好的OA厂商来讲,它们可以提供图形化流程设计,企业可以自己修改和设计流程。以华天动力OA为例,它们把复杂留给了自己,简单留给了客户。华天动力OA的工作流可以动态的适应企业组织架构的变化,在大部分情况下企业是无需修改流程的,使用起来非常简单方便。
 
如果流程中的审批人经常变动,而岗位不变,那么可以使用基于岗位的华天动力OA流程设置方式,包括绝对岗位和相对岗位,这样不管在该岗位上的人员是谁,流程都会自动通过该岗位对应的审批人进行审批。如果流程中的岗位经常变动,而审批人不变,那么可以使用华天动力OA基于人的流程设置方式,这样不管该审批人处于什么岗位,流程也都会准确的找到他进行审批。
 
为了实现企业更好的流程管理,华天动力设计了七大流程管理类型,包括:自由流程、自由顺序流程、固定流程、分支流程、并发流程、半自由流程、无流程。除了“无流程”是一种比较特殊的流程外,其他几种流程都是非常常用的。华天动力专家表示,这七大流程既可以独立使用,也可以组合使用,既有规范性,又有灵活性,可以完全满足企业各种复杂的流程管理需求。
 
目前,号称“工作流管理专家”的华天动力OA办公系统发展十分迅速,这也跟CIO们越来越重视工作流应用有关。作为OA办公系统应用最重要的核心,工作流管理也成了CIO们的必修功课,他们认识到:只有做好工作流管理,企业才能将OA办公系统的价值最大限度的发挥出来。
 
智慧流程的目标是实现办公流程和业务流程的统一化管理和持续优化。OA办公系统之所以为广大企业所喜爱,最重要的原因就是OA系统帮企业解决了大量流程管理方面的问题。流程顺畅了,企业的工作效率自然就提高了。
 
OA:http://www.oa8000.com
 
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