办公用品管理是件小事，也是件关乎企业利益的大事。
OA办公系统对企业的管理深入到企业的每一个环节和细节。有人说，用
OA管理办公用品是大材小用，但是算起来
OA系统在办公用品管理上为企业省下来的人力物力，你就不会再这么说了。
在很多人看来，办公用品没必要通过OA系统这样的管理软件来管理，这可能会把简单的事情复杂化。但对管理者来说，恐怕没有一个不希望对办公用品实现规范、透明的管理。
尤其在一些规模较大的企业，以及政府、国企、学校、科研院所等性质的单位，办公用品管理制度相对规范和严格。只是在具体执行的时候，由于种种原因，总会有一些障碍和偏差。
国内领先的OA系统厂商华天动力认为，随着企业规模日益增大，办公用品类型日益多样化的趋势，办公用品经常出现无故丢失、损坏、浪费、分配不均、不配套、进价过高等现象，这无疑增加了办公用品管理的难度。因此，通过OA系统等工具，实现办公用品管理的规范化和透明化，具有十分重要的意义和实际应用的迫切性。
通过对管理制度和流程的固化，OA系统可以对办公用品的入库和领用进行规范化管理，进而提高工作效率，降低采购成本，减少库存数量，避免资源浪费。目前，主流的OA系统中都具有办公用品管理的模块。
以华天动力OA系统为例，它根据办公用品的购买、入库、领用流程而设计，特别适用于分批次购买、各部门领用的管理模式。同时，系统还提供了具有完善的输入、统计、查询功能，这样就可以更合理规范的对办公用品进行管理。下图为华天动力OA系统中办公用品管理模块的功能结构图：
在笔者看来，这个模块的重点内容是采购管理、库存管理以及领用管理。采购管理规范了办公用品的采购内容、采购价格和采购流程；库存管理实现了对办公用品实时、全面而便捷的盘点，能够准确的了解库存情况，避免采购延误或积压；领用管理则能顾全面查看领用记录，分析办公用品的使用情况，做出持续性的改善。
对办公用品管理模块的设计，虽然不需要很高深的技术，但却要OA系统厂商考虑到诸多细节，才能够让功能更完善，更易用。比如在华天动力OA系统中，物品的购买、领用、库存等数据互相关联，自动更新；既可以根据物品查看领用记录，也可根据人员查看领用记录；既可以根据采购价格更新物品价格，也可以不根据采购价格更新物品价格……
办公用品怎么管理，关键要看领导怎么想。想好了，OA系统可以帮个忙，协助制度落地；没想好，OA系统也可以帮个忙，协助制度探索。
小到一张A4打印纸，大到企业的机器设备，办公用品作为员工日常办公的必备工具，其管理绝非小事。OA办公系统对办公用品的管理是非常细致的。同时，OA系统对办公用品的规范管理也更有助于整个公司规范化管理的开展和深入。
OA：
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