随着信息化办公进程的发展和成熟,越来越多的企业愿意使用OA办公系统来规范管理企业。中小型企业需要通过
OA系统完善工作流程,规范管理方式;大企业大集团想要通过OA系统提升工作效率,建设企业文化。那么,现阶段
OA系统的市场应用现状是怎样的呢?
经过20多年的普及,OA系统软件已经成为中国企业信息化办公的“必需品”,其普及程度仅次于财务管理软件,远超ERP、HR、CRM这些热门的管理软件。
市场规模够大了,那么用户到底用的怎么样呢?
笔者联系了国内领先的OA系统软件商华天动力,请华天动力的市场总监陈先生谈一下当前OA系统软件的应用情况。
根据对几千家用户应用情况的回顾和总结,陈先生认为当前用户对于OA系统软件的应用呈现出多样化、深入化、整合化、移动化这四个特征。
多样化
用户对于OA系统软件的应用范围越来越广泛,涉及到企业日常管理的方方面面。其中最普遍的应用包括工作流管理、信息发布与传递、文档共享与知识管理等,其中工作流管理仍然是重中之重。另外很多用户也都有自己比较特殊和关注的应用,如任务管理、日程计划管理、考勤管理、档案管理等。
深入化
OA系统软件软件的应用已经远远超越了最初“无纸化办公”的理念,并不是简单的通过电脑和网络来代替人工操作,而是向着更深入、更智能的方向发展。很多用户通过OA系统软件实现预算管理、合同管理、项目管理、薪资管理、考勤管理、流程管理等比较专业化的应用,而这些应用在以前都是需要专业化软件来实现的。
整合化
在各种办公管理软件大发展的今天,OA系统软件自然也不是一个人在战斗,他已经实现了和其他管理软件之间的协同作战。目前,OA系统和ERP、HR、财务等管理软件之间的整合应用,已经成为企业在选型和应用OA系统时的刚需。同时,实现系统内部的数据整合,如报销单与借款单,费用单与合同单,也是一个优秀的OA系统的必备品质。
移动化
当前,PC端的各种应用正在快速向手机端转移,虽然企业级应用的转移速度较慢,但OA系统软件却走在前面。移动OA,或者叫手机OA,已经成为OA系统厂商研发的重点,也是用户考察和应用的重点。而在未来几年内,OA系统软件应用的主要媒介,很可能将完全转移到手机或平板电脑等智能终端,届时,OA系统软件的应用内容和方式都将发生很大的转变。
无论是多样化、深入化和整合化的特征,还是移动化的趋势,这些应用现状对于OA行业的发展既是机遇又是挑战。未来,企业对
OA办公系统的运用范围将更加广泛,对其专业性的功能将有更高要求,对其与其他系统的契合度将有更多需要。当然,人们对移动OA的功能也会有更多期待。
OA:
http://www.oa8000.com