选型
OA办公系统,是企业决定引入协同办公系统后遇到的第一个难题。初次引入
OA系统的企业对
OA选型缺乏经验,往往会不知所措。其实,选择OA系统不需要选最贵的,不需要选功能最多的,只需选择最适合自己的。
OA办公软件的选型是个技术活,也是个风险活。这个软件是给大家用的,选好了,领导和员工都满意,自己脸上倍有光彩;选不好,领导和员工都抱怨,自己的脸也挂不住了。
关于OA软件选型的方法,其实已经有很多文章做了详细的介绍,包括如何评估自己的需求,如何考察、试用产品,如何规避风险和陷阱等等。那为什么还是有人在选型的时候感到茫然呢,在小编看来,关键还是没有搞清自己的定位。
国内领先的OA办公软件厂商华天动力多次强调定位的重要性,指出没有准确的定位,就没有正确的选型。这都是经验之谈,可是道理大家都明白,在实践时又被抛在脑后。
企业在选型OA软件时,会有两种类型。一种是有明确的功能需求和价格预算,这就像给自己绘制了一张地图,然后按图索骥的找到合适的产品。然而,很多人手中拿着地图,却被路边的野花、野兔吸引,结果迷了路。最后本来要打一只狼,却抓住一只兔。
另一种是得到上级模糊的指令:去选一个OA软件。至于功能、预算等则一概不知,这时候选型者往往对OA软件没有任何概念,只能一边寻找、一边画地图。往往是先海选,然后再比较,却又在悬殊的价格和雷同的产品面前感到无所适从,最后搞得筋疲力尽,通常会找一个相对便宜的产品交差。
如果没有准确的定位,不能严格遵守自己的定位,那么选型就像大海捞针一样,变成一件碰运气的事。
事实上,OA办公软件行业经过20多年的发展,小厂商已经越来越难生存,领导品牌则渐入佳境,如华天动力、蓝凌、泛微、金和、致远、通达等。并且他们都已经形成了自己比较鲜明的特色,如华天动力的“工作流管理专家”、蓝凌的“知识管理”等。
永远没有完美的产品,只有适合自己的产品,所以确定你的定位后,就应该基于自己的定位进行选型,只要找到跟自己的定位最契合的产品就好。如果你关注工作流管理,那么华天动力值得选择,如果你关注知识管理,那么蓝凌就很有竞争力。
OA选型不像采购一批办公用品那么简单,对企业来说,它是一件需要投入大量人力财力的事。领导者对于OA系统往往寄予了较高的期望,而选错OA给企业带来的损失是巨大的。因此,选择适合企业的OA办公系统才是王道。
OA:
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