企业每年都有大量的合同需要归纳和管理,一个好的合同管理系统可以让企业的合同管理更加安全和规范。在
OA办公系统中,合同管理系统可以帮助企业优化合同管理流程,提高合同审批效率。同时,
OA系统可以帮助企业快速查询所需合同。
对于一个销售人员来说,每天都要经手很多合同,常常面临:企业没有专业的合同管理系统,合同审批周期长,管理不规范,企业花大价钱购买了强大的ERP系统,但对合同的审批过程管理不够理想,企业没有专业的合同管理系统,对合同执行情况管理不到位,合同收款管理不规范,对收款情况管理、查询费时费力。
公司每年都会产生好多新的销售合同,需要进行明确的归档管理等等这样诸多问题。合同是甲乙双方的交易凭据,在信息化飞速发展的今天,越来越多的企业开始注重对合同的管理,这时,你需要的就是一位可以成为你在管理销售合同时不可或缺的智能管家,它就是“华天动力协同OA合同管理系统”。
华天动力协同OA合同管理系统包括采购合同管理与销售合同管理两个方面。值得一提的是,销售合同既能独立使用,也可以与CRM联合使用。华天动力协同OA合同管理系统提供对合同全生命周期的管理,从合同的登记、审批到付款计划、合同评估、进度把控、风险监督。帮助企业规范合同的签订和履行,能够有效的防范风险、优化管理、降低风险。
在华天动力协同OA合同管理系统搭建和运行中,不断规范和优化合同管理业务流程,有效地把签约授权管理、相对人管理、合同立项选商、合同申报、合同审查审批、合同签订、合同履行和合同归档等工作借助合同管理系统平台进行了规范管理,实现了合同管理工作由以往浅层被动管理向深层宽幅度主动管理的质的飞跃。改变了以往合同审查审批流于形式、审查不严、把关不到位等问题。系统流程通过划分合同承办范围、确定部门职责、专业地位及审查审批权限等,使管理层次明确,人性化地体现了责权利的有机统一,实现了合同签订事前、事中和事后管理,有效控制了法律风险。
华天动力协同OA合同管理系统的应用,使管理幅度延伸、管理层次清晰,合同签订的时效性明显提高。在运行中合同审查人员能更加直观、透明、一目了然地把好关,连说:“现在这种操作太先进了。”
市面上许多厂商以功能全面作为自家OA系统的宣传点,但是这些
OA的功能是又多又杂,许多模块只是摆设,需要的功能又没有。就像这个合同管理功能,只有真正了解企业办公需求的OA厂商才会在OA系统中添加这样细致的功能模块。
OA:
http://www.oa8000.com