企业员工在日常办公中有许多工作任务,管理者每天需要处理各种批件,一旦工作忙起来难免会落下一两件。
OA办公系统的智能提醒功能就是用来提醒大家及时处理每一项工作的。无论是PC端
OA的系统消息提醒,还是移动OA的手机短信提醒,亦或是通过邮件发送提醒,OA办公系统对您的工作提醒负责到底。
消息提醒是OA系统中一个必不可少的重要功能,消息提醒的内容一般包含有:待审待签、短消息、待办任务、待收资料、未阅读信息、邮件等等,消息提醒的有各种实现方式!在华天动力协同OA系统中,提醒功能也是完美穿插在各项模块中,时刻为您带来第一时间的温馨问候!
在华天动力协同OA系统的日程管理中,提醒周期非常全面,包括一次性提醒、每日提醒、每周提醒及每月提醒。而且提醒方式也多种多样,如系统消息提醒、手机短信提醒、电子邮件提醒。当销售顾问和总经理助理遇到的问题就可以通过一次性日程提醒解决,而办公室文员遇到的问题则可以通过每日提醒来解决。
华天动力协同OA系统的审批管理中的提醒功能是这样工作的:在大多数企业中,每天都会发生各种业务,员工会提出各种申请,需要各部门的领导来审批。那么问题来了,领导通常日理万机,在没有OA系统时,可能会忘记一些重要待审单据。华天动力OA系统的出现,使得领导不用再担心这个问题。在审批管理中,每当有需要领导审批的表单时,OA系统都会自动发送一条提醒,以弹出窗口的形式出现在电脑上。当然,也许你会问,如果领导恰巧没在电脑旁怎么办呢?别担心,提醒消息还可以以短信的形式发送到领导的手机上。此外,华天动力OA系统的手机版也同样有提醒功能。不管领导多忙,华天动力OA系统都会将提醒及时送到!
在华天动力协同OA系统的任务管理中的提醒功能是这样工作的:任务管理也是企业应用较多的模块,任务管理的作用是实现团队高效率协作办公,它打破了行政部门和职位的壁垒,以任务组为单位,以目标为导向,注重任务的分解、协作、监督、反馈,以及绩效统计,大大提高任务执行效率。但是,任务通常是环环相扣,一旦某个任务环节被遗忘,那么将对整个任务造成不小的影响。华天动力OA系统的任务管理中设置了各种提醒功能,能够满足不同用户的使用习惯。举个例子:一项任务一般会涉及到任务分配人、任务责任人、任务监控人呢、任务参阅人,在提醒设置中,可以选择要将提醒发送给谁,可以选择一人也可以选择多人。此外,由于不同人有不同的使用习惯,有人需要任务开始前提醒,有人需要任务结束前提醒,华天动力OA贴心的为用户提供了多种选择。
OA系统通过给您推送各类提醒“张嘴说话”,这样的系统不是一个死板静态的工具,更像是辅助企业员工日常工作的小助手,而移动OA这像是我们的周到的贴身秘书了。
OA:
http://www.oa8000.com