审批加签是指在原审批流程的基础上,审批人根据实际需要,临时增加新的审批人。在日常办公中,许多流程落实到具体工作中需要有所调整,
OA办公系统根据企业的需求,设置了加签功能。有了
OA系统,企业的审批流程就活了起来。
在OA系统的工作流中,当你审批一个合同时,常常会遇见这个OA名词“加签”,那什么是OA系统审批流程中的“加签”功能呢?加签就是在原有的固定审批流程之外,临时添加其他审批人。新增加的审批人可查看该审批单的内容,提出个人的意见,但不具备否决权。可以同时加签多个审批人,并实现“并”、“或”、“顺序”的签批关系。
OA系统中的加签分为三种形式:前加签、后加签、并加签。在OA系统的工作流中,无论设置多么完善的流程,在实际使用过程中都可能需要进行微调,比如审批人经常需要在自己之前、之后或者并行的临时添加其他审批人。这并不是说流程设置有问题,而是一种正常的现象。
审批人可以在当前审批步骤之前或之后添加一个或多个审批人吗? 审批人可以在当前步骤临时添加审批人,和自己并行审批吗?想在审批过程中增加审批人,但是增加的审批人需要按照我指定的顺序进行审批,这个能做到吗?
在华天动力OA办公系统中,使用加签功能,逐一为您解决这些问题!
加签功能分为三种形式:前加签、后加签、并加签。
举一个固定流程:甲→乙→丙为例。
乙在审批时选择丁执行前加签操作,则该审批流程变为甲→丁→乙→丙,丁审批后再由乙审批。
如果乙选择丁执行后加签操作,则审批流程变为甲→乙→丁→丙,乙审批通过后转到丁进行审批,丁审批通过后,按原本的流程继续流转到丙。
并加签是审批人往当前审批步骤加入其他审批人,所加入的人员在当前审核节点未执行完之前可以对审批单发表个人的意见,但是当前审批步骤一旦完成,所新加的人员则不能再执行加签操作了。
在上面的甲→乙→丙的流程中,如果乙选择了丁做并加签,那么流程仍然为甲→乙→丙,只是在乙没有审批完之前,丁可以查看审批单并提出自己的建议,一旦乙审批完流转到丙,丁就自动没有了前述的权限。
OA系统中这样一个小小的加签功能,就解决了长久以来固定审批流程中的大问题。除此之外,OA办公系统中还有许多这样细致的设置。未来,移动OA将把企业办公的信息化进程上升到新的高度。
OA:
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