建设行业需要
OA系统么?许多人有这样的疑问。在传统建设行业中,企业通常采用粗放的管理方式,这就导致了员工工作效率低、工作流程混乱、管理难度大等问题。
OA办公系统致力于帮助建设行业解决这些问题,帮建设企业解放压力。
随着市场竞争的加剧,建设行业企业面临着越来越大的压力:生产经营业务的不稳定性、管理环境的多变性、投标承包方式的竞争性、基层组织人员的变动性、产品计价方式的复杂性都在增大。另外,在计划编制、资金占用、企业融资等方面的管理也越来越困难。
当前,很多建设企业为了应对市场竞争,在内部管理体制方面,特别是对项目的管理和组织结构,没有保持固定的形式,而是根据工程对象的规模、性质、地理分布等情况适当的变化和调整。这都对于企业的管理人员提出了非常高的要求。
建设行业企业的信息化建设与发展速度相比严重滞后,主要表现在粗放式的经营管理模式所带来的效率低下、流程混乱和损耗严重,这些问题需要通过更为完善的公司治理体系来解决。OA办公系统等管理软件作为一种简便、有效的手段,受到越来越多管理者的重视。
以“工作流管理专家”著称的华天动力OA系统在建设行业有大量的客户,包括苏通建设、江苏成章建设、湖北路安公路建设、辽宁金帝路桥建设、浙江裕众建设、山东筑诚集团、重庆江都建设,以及中铁十八局的多个子公司等。据华天动力COO陈先生介绍,建设行业企业对OA系统的应用总体上还处于较浅的层次。
陈先生说,在具体的应用上,企业多以审批流转、公文收发、信息发布等为主,以项目管理、文档中心、档案管理、个人办公等为辅,有的企业会涉及合同管理、预算管理、项目变更管理等业务管理职能。
这里面需要重点说明的是两个应用,一是审批流转,二是项目管理。
对审批流转来说,建设行业企业的流程可以分为两部分,一部分是行政流程审批,比如请假、借款、报销等审批;另一部分是业务流程审批,比如付款、合同、采购等审批。
流程管理是大部分建设企业应用OA系统的出发点,因为流程管理是OA系统的强项,所以建设企业能够通过它把办公流程快速的规范和优化起来。流程管控好了,对于企业管理的改善就是一个巨大的帮助。
至于项目管理,通过OA系统怎么做则是一个需要搞清楚的问题。坦白的说,如果企业想通过管理软件来进行完全的项目管理,那么最好还是使用专业化的工程项目管理系统。这样的系统很多,当然,费用也很高,通常要比OA系统要高几倍甚至十倍以上。
那么OA系统中的项目管理或则说任务管理有什么用呢?它提供了一个简洁的工具,让企业对项目的进度、文档、沟通、考核等实现在线管理。重在面向管理人员对项目的沟通、分享和监控,而非具体业务作业的全面管理。
建设行业是典型的劳动力密集型产业,但由于施工生产的流动性和均衡性较差等因素,建设行业企业一般没有庞大的固定队伍,只有精干的经营管理人员、工程技术人员和少量的技术工人,工程需要时,再雇佣合同工和临时工。因此,OA系统主要面向企业的管理层,主要应用也体现在管理层面,而非业务层面。
OA办公系统给建设行业带来的帮助体现在每一个工作细节中,管理好企业内部为建设企业节省了大量的人力、财力和时间。虽然一些建设行业对OA的运用仍处于较浅的层次,但是随着OA给企业带来的帮助逐渐显现出来,OA系统会帮助建设业解决更多大问题。
OA:
http://www.oa8000.com