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华天动力:如何避免选错OA办公系统
买东西是门学问,货比三家是购物的准则。OA系统的选型亦是如此,功能最多的、牌子最响亮的不一定是最好的,想要选择最适合自己的软件,就要避免以下误区。
 
完美方案不等于完美产品
 
企业有了使用OA办公系统的打算,就会开始收集意向OA厂商的产品白皮书、解决方案或PPT之类的介绍资料,以便企业全面的了解产品。而这里容易出现的一个误区就是单以方案论优劣!我们都知道,方案书是厂商精心编辑的,只是一种“广告”,描述的是一种“完美”的系统和应用,性能强大,无所不能。
 
然而,这些方案书中的很多内容都是理想化的,要么无法实现,要么需要极高的成本才能实现。方案中并不能完全表现OA系统是否适用本企业,更不用说系统使用是否简便、是否开放、是否稳定等情况。OA厂商产品如何单以方案来比较,可参考性很小。
 
所有需求不等于产品需求
 
以自身需求作为OA选型的出发点是正确的,但是现阶段需求不应该是唯一的考量因素。最有些企业在选型OA时,把空的需求表单发给企业各部门,整理一段时间后收集上来,对各部门的需求进行汇总归纳,形成总体的需求概况方向;然后整理出一个非常全面但缺乏个性需求考虑的需求作为标的文件,然后让各个OA系统厂商去做文件。
 
用户没使用过OA,以为解决所有员工的所有问题就会是一款量身定做的好产品。但实施证明,这样定义出来的OA系统,最终实施时都面临整体与企业个性化需求、复杂与易用、很多具体功能使用不起来等冲突。而完全定制产品在价格上也会是一个惊人的数字。
 
当然避免需求过于繁琐是一方面,防止需求过于简单又是另一个问题。例如,企业现阶段只有考勤这一个功能需求,但是这个需求却是一个静态需求。随着企业规模的扩大,业务的发展,一个简单的考勤功能将不能满足用户在人事功能上的全部需求,招聘、培训、人事档案、薪资管理等等功能也将成为OA系统的产品需求。因此,OA的功能需求要既不过繁又不过简,结合自身特点,提出有企业个性的需求。
 
避免盲目信任产品方案和混乱需求这两大误区,我们就在选对OA系统的道路上也就多了一分把握。
 
OA:http://www.oa8000.com
关键词: OA OA系统 OA办公系统 移动办公
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